在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理宛如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘陈旧的帆船，在数电票快速扩张的浪潮中，显得力不从心，难以适应新的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位勇敢的领航者，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理难题，提供了行之有效的方案。
行业痛点与挑战：数电浪潮下的管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。收票和开票政策的不断变化，犹如一道道严格的指令，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而且，数电票的管理要求十分特殊，必须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，大量的纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。同时，这些数据难以分析利用，如同被锁在保险柜里的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量的时间整理档案数据，手动匹配、核对确认工作枯燥又繁复，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松。繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法专注于核心业务。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：合思档案的强大后盾
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管理魔方，为企业提供了一站式的解决方案。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
产品使命与愿景：携手企业共创数智未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。它将管理与服务深度融合，就像将不同的音符融合成美妙的乐章。
在企业数智化转型的征程中，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位忠诚的守护者，守护着企业的财务档案安全。同时，它还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营，最终帮助企业实现全面数字化的宏伟目标。
模块功能概述：丰富功能打造全方位管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就像一个超级搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
档案扩展解决方案则具有灵活扩展业务模型的能力，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳盒，能够将各种档案整齐地收纳起来。
费控系统可以连接税务系统、OA 系统、资金系统等，实现数据的互联互通。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业的档案管理提供了强大的支持。
数电票解决方案能够实现 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，就像一个精准的导航仪，让企业能够轻松找到所需的实物档案。
功能亮点与创新：独特优势引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这就像一个智能的导航系统，让企业在档案管理的海洋中自由航行。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
电子原文件独立数字化管理，实现了会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控。这就像一个安全的保险柜，有效减低了财务管控风险。
产品优势：卓越特性铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能够实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人，能够快速准确地完成档案归档工作。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。就像一个遵守规则的好学生，让企业在合规的道路上稳步前行。
它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这就像一个不断进化的智能生物，能够适应不断变化的环境。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像一位睿智的参谋，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手，让他们的工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个透明的档案库，让审计工作变得更加高效准确。
成功案例与客户评价：实践见证卓越品质
众多客户使用合思档案后取得了显著成效。广东某高校、中交集团、上海建工等事业单位及央企，好想味、金牌厨柜等行业领军企业，海亮教育科技服务集团、DERLOOK 等国家试点企业，都成为了合思档案的忠实用户。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案的高效性和强大的管理能力。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的财务档案管理中发挥了重要作用。如果您想体验这款优秀的发票电子存储方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新篇章。
