在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在财务报销流程管理方面的实践与成果，为众多企业提供了宝贵的借鉴。下面就让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团在财务报销流程管理上的探索与合思提供的有效解决方案。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在连锁零售市场中占据了重要地位。
业务背景：扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，并拥有线上+线下强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的过程中，财务报销流程管理方面的问题逐渐凸显。
现状一：巡店督导等高频出差和报销人员，面临着低效复杂的报销流程。每一次报销都需要花费大量的时间和精力，繁琐的步骤让员工苦不堪言。
现状二：总部财务在处理门店报销时，遭遇发票审核与回收难、私车公用管控弱等难题。众多门店的发票管理如同一个巨大的迷宫，让财务人员疲于应对。
痛点分析：差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；门店数量众多，使得发票审核和回收工作变得异常困难；私车公用管控薄弱，公里数核查成为一大难题，增加了企业的财务风险。
解决方案：合思的一站式财务报销流程管理妙方
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，全方位覆盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业的财务报销流程管理带来了全新的变革。
差旅无需报销：员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性。
实施过程与步骤：步步为营的财务报销流程管理变革
差旅无需报销实施：员工在移动端提交申请后，系统立即对费标、差标进行严格校验。一旦通过校验，员工在因公消费时无需自己垫资，消费记录会自动同步到系统中。差旅结束后，差旅补贴会按照预设规则自动计算，统一进行对账、结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰明了。
门店发票统一回收管理实施：员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联后，收票人员使用扫描仪对发票进行识别，再通过发票袋二维码进行自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算实施：员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡。行程结束后，系统会根据打卡记录和预设规则自动计算补贴金额，并将其自动统计至车补台账。精准的定位功能和自动识别技术，加上AI风控助手的实时监控，有效避免了异常操作的发生。
取得的成果与效益：财务报销流程管理带来的显著提升
实现业内高周转率：鸣鸣很忙集团在实施合思的解决方案后，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
采购成本降低：采购成本同比降低了30%，结账周期也大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的资金流动性。
客户评价与反馈：来自鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业释放了更多的时间和精力，让员工能够专注于业务发展。提升了报销体验，实现了更简单高效的业财融合模式，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程管理痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
