在数字经济蓬勃发展的浪潮中,国家政策的有力推动如春风化雨,促使电子凭证数字化转型成为企业财务管理的大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一时代脉搏,积极投身其中,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动数字化与绿色化协同发展,在合规发票管理领域大展身手。
市场新风向:电子凭证变革浪潮
在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面开花的大背景下,电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。国家相继开展数电票试点,并发布电子凭证会计数据标准,宛如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程,让企业的运营更加高效顺畅;降低成本和资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,在电子凭证全面数字化应用的道路上,仍存在着多重数字鸿沟,这些阻碍如同巨石,影响着单位会计数字化转型的进程,也给合规发票管理带来了挑战。
痛点剖析:企业电子凭证管理困境
当前,企业在电子凭证管理方面可谓是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
这些问题导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,数据安全面临极大风险隐患,而且查验成本偏高。此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,纸质凭证和电子凭证共存更是带来了合规风险,严重影响了合规发票管理的质量。
策略引领:合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为切入点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。为了助力企业实现电子凭证数字化转型,解决电子凭证报销、入账和归档的难题,合思采取了一系列措施。
加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化管理的方法;完善法律法规,为企业的合规操作提供保障;提供技术支持与服务,确保系统的稳定运行;积极推广和应用,让更多企业受益;建立安全防护措施,保障数据安全;加强监督和管理,确保企业的合规发票管理工作规范有序。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,为合规发票管理提供了有力支持。
优势凸显:合思的核心竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握系统的使用方法;全天候的客户服务热线,随时为用户解决问题;丰富的培训资源,帮助企业提升员工的业务水平,在合规发票管理方面展现出强大的优势。
案例见证:合思助力企业转型成功
众多企业通过应用合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌采用合思无需报销的解决方案后,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在合规发票管理方面更加规范高效。
某企业借助合思方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,合规发票管理工作更加轻松。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为合规发票管理树立了典范。
服务护航:合思全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思产品的优势。灵活定价模式满足不同企业的需求,定制化服务为企业量身打造解决方案,持续更新升级确保系统始终保持领先水平。
同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线,及时解答用户遇到的问题,为企业的合规发票管理提供了坚实的后盾。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同发展的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务,以及丰富的成功案例,能够为企业提供有效的解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。在合规发票管理的道路上,合思将与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。