在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中艰难前行，不仅有着高显性成本、高隐形成本的负担，还面临着高合规风险等诸多痛点。企业迫切需要一款专业的会计档案管理系统，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，在数字化的浪潮中乘风破浪，稳健前行。
领先方案：满足多元档案管理需求
合思会计档案管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一套量身定制的精美服饰，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，如同为企业的档案管理空间安装了一个无限扩展的“魔法盒子”，可以根据企业的发展和业务变化，灵活扩展档案管理的范围和功能。证据链完整性解决方案，就像一位严谨的侦探，确保企业的每一份档案都有完整的证据链，为企业的合规运营提供坚实保障。共享调阅解决方案，如同搭建了一座便捷的档案信息桥梁，让企业内部不同部门之间能够快速、安全地共享和调阅档案。数电票解决方案，专门针对数电票的特点和管理要求，为企业提供了高效、精准的数电票档案管理方法。实物备查解决方案，兼顾了企业实物档案的管理需求，将实物档案与电子档案有机结合，实现了档案管理的全面覆盖。大数据解决方案，则利用先进的大数据技术，对企业的档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点：打造智能高效档案管理体系
合思会计档案管理系统的核心功能亮点丰富多样，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
在智能采集方面，系统通过外部生态和内部多种方式采集数据。它就像一个勤劳的小蜜蜂，在广阔的数据花丛中采集着各种有价值的信息。同时，系统还提供预归档服务，拥有多种归档方案，就像一位经验丰富的档案整理师，能够根据不同的档案特点和企业需求，提供最合适的归档方式。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要环节，如同为档案建造了一个科学、有序的“数字仓库”，确保档案的安全和有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了全方位的保障。
系统还具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就像给企业提供了多种数据采集的“通道”，企业可以根据自身的实际情况选择最合适的采集方式。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，就像一位智能的档案工匠，能够快速、准确地制作出高质量的档案。档案管理能多场景适配，包括权限管理、档案目录扩展等，如同一位灵活的“档案管家”，可以根据不同的场景和需求，调整档案管理的策略和方式。档案应用可实现电子与实物档案高度融合，满足多维检索、一站式预览等需求，让企业在档案查询和使用时更加便捷高效。
用户收益：显著降本增效提升管理能效
使用合思会计档案管理系统，企业能够显著降本增效，开启全新的档案管理模式。
企业可以告别传统手工归档的繁琐，实现档案不打印，这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还减少了人工操作的时间和错误率。系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的流畅传递和协同工作。它让数据“活起来”，实现数据价值，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。同时，系统还能进行资源重组，提升管理能效，让企业的档案管理更加科学、高效。
对于CEO/高管来说，合思会计档案管理系统可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。数据资产就像企业的一座宝藏，通过系统的管理和挖掘，能够为企业的战略决策提供有价值的信息。对于归档员/财务而言，系统可提高工作效率、实现数据透明流转。他们不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和数据核对，工作变得更加轻松和高效。对于外部审计来说，系统可实现档案外审在线化、一键查询借阅等，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
典型场景：精准解决企业角色难题
在企业不同角色面临的典型场景中，合思会计档案管理系统都能精准发力，解决实际问题。
CEO/高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，而且数据的分析和利用也十分困难。合思会计档案管理系统可以沉淀数据资产、保障合规、助力决策，就像一位得力的助手，帮助CEO/高管轻松应对这些问题。
归档员/财务面临着档案整理耗费时间、数据核对枯燥繁复的问题。他们每天都要面对大量的档案和数据，工作十分繁琐。合思会计档案管理系统可提高工作效率、实现数据同源透明，让他们的工作变得更加轻松和愉快。
外部审计面临着审计需进档案室、沟通繁琐的问题。传统的审计方式需要审计人员进入企业的档案室，进行大量的资料查阅和沟通，效率低下。合思会计档案管理系统可实现档案外审在线化、一键查询借阅等，让审计工作变得更加便捷和高效。
成功案例：见证系统卓越成效
多个客户成功案例展示了合思会计档案管理系统的卓越成效。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思会计档案管理系统就像一场及时雨，为企业解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加有序，工作效率大幅提高，成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思会计档案管理系统帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范，符合国家的相关规定，同时也为环保事业做出了贡献。
多系统数据互联企业，面临着档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思会计档案管理系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效的整合和利用，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经在档案采集、存储、整理、利用方面存在困难。合思会计档案管理系统为企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理变得更加灵活和高效，能够更好地满足教育教学的需求。
合思会计档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思会计档案管理系统，让它助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型。
