在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务审批流程高效与否，直接关系到企业的运营效率和盈利能力。今天，我们将聚焦合思在连锁零售业的典型客户——鸣鸣很忙集团，看看合思如何助力其解决财务报销难题，优化财务审批流程，实现财务数字化转型，挖掘企业净利润。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌领军者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
困境凸显：财务审批流程的重重挑战
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业务模式与管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。为此，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营水平。然而，在财务审批流程方面，却面临着诸多问题。 -
差旅报销脱节难题
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票更让财务人员在复核和做账时苦不堪言。这使得财务审批流程繁琐低效，严重影响了工作进度。 -
发票审核回收困境
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业财务风险的增加。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用违规情况难以规避，进一步影响了财务审批流程的准确性和公正性。
合思出击：优化财务审批流程的解决方案
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差旅无需报销：成本收缩新策略
合思引入无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程，提高了财务审批效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票审核和回收变得高效快捷。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，优化了财务审批流程。
落地实施：优化财务审批流程的具体步骤
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系统搭建：数据流通共享
将合思无需报销解决方案与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，实现数据的流通和共享。这为财务审批流程的自动化和智能化提供了坚实的基础，让财务信息能够在不同系统之间顺畅传递。 -
人员培训：熟悉新流程操作
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够更快地适应新的财务审批流程，提高工作效率。 -
试点推广：逐步优化完善
先在部分门店进行试点，收集反馈意见，对系统和流程进行优化。然后逐步推广至全部门店，确保新的财务审批流程能够在整个集团内顺利实施。
成效显著：财务审批流程优化的丰硕成果
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财务自动化提升
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%，财务审批流程的自动化程度得到了显著提高。 -
报销体验升级
巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，释放了更多时间和精力投入业务。他们能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多力量。 -
成本节约可观
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务审批流程，企业降低了运营成本，提高了盈利能力。
客户认可：合思解决方案的价值体现
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提高了运营效率，降低了成本，提升了市场竞争力。”这充分体现了合思在优化财务审批流程方面的价值和作用。
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