在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费如雨后春笋般迅猛增长，然而价格也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，还要时刻把控成本，承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现无纸化发票管理。
行业洞察：商旅消费新态势与企业痛点
疫情退去后的2023年1 – 7月，商旅消费迎来了井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额自2023年初后快速升高，并稳定在高位，超标订单量明显增加。在费用管控场景中，发票、单据处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统。在综合管控层面，事前管控不足，发票合规风险突出。企业急需一种高效的无纸化发票管理方案来应对这些挑战。
合思方案：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
这些数字化系统的构建，使得企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，无纸化发票管理在其中发挥了重要作用，企业可以通过电子档案系统实现发票的电子化存储和管理，减少纸质发票的使用，提高发票管理的效率和准确性。
预算管控：精准把控资金流向
在企业的财务管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够帮助企业精准把控资金流向，实现无纸化发票管理与预算管控的有效结合。企业可以通过系统实时监控预算执行情况，及时调整预算安排，避免超支情况的发生。同时，无纸化发票管理使得发票信息能够及时准确地录入系统，为预算管控提供了可靠的数据支持。
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了有效控制成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。
当员工进行差旅消费时，系统会自动判断消费是否符合标准。如果超出标准，系统会及时提醒员工，避免不必要的费用支出。无纸化发票管理在其中起到了关键作用，系统可以直接获取电子发票信息，与消费标准进行比对，实现实时、精准的控制。
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。
合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工节约。企业在进行无纸化发票管理时，能够更加清晰地了解消费情况，为制定精益消费策略提供数据支持。同时，电子发票的使用也方便了员工进行消费记录和报销，提高了员工的满意度。
数智化建设：挖掘降本增效深层因素
随着企业数字化转型的加速，企业单据免打印量、线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
无纸化发票管理是企业数智化建设的重要组成部分。电子发票的使用不仅减少了纸质发票的打印和存储成本，还提高了发票处理的效率和准确性。同时，电子发票的数据可以直接导入系统进行分析，为企业的决策提供有力支持。
上市公司案例：见证合思强大实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。无纸化发票管理在其中发挥了重要作用，电子发票的使用使得报销流程更加便捷，财务人员可以直接在系统中进行发票审核和入账，提高了工作效率。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
无纸化发票管理为该企业的财务管理带来了极大的便利。电子发票的集中管理和处理，使得财务核算更加准确和高效。同时，电子发票的可追溯性也提高了管理的透明度，降低了管理难度。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
无纸化发票管理在这个案例中也起到了重要作用。电子发票的使用方便了企业对消费情况进行统计和分析，为“合力省”政策的实施提供了数据支持。同时，电子发票的报销流程更加便捷，减少了员工的抱怨。
- 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
无纸化发票管理是流程自动化的重要基础。电子发票的信息可以直接导入系统进行计算和审核，减少了人工干预，提高了计算的准确性和效率。同时，电子发票的存储和管理也更加方便，为流程自动化提供了有力保障。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以借助合思的数字化产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现降本增效、可持续发展。
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