在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和差旅管理的需求日益增长。预算管理趋势正朝着更加精细化、智能化的方向发展,如何在这一趋势下实现企业的降本增效,成为众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何在企业费控及差旅管理方面提供解决方案并取得显著成效的。
探秘高端制造企业
这家L4级无需报销的上市公司,是专精特新领域的高端制造企业。它犹如行业中的一颗璀璨明星,拥有3000多名员工和10多家子公司。在预算管理趋势的浪潮下,企业规模的扩大带来了更多的管理挑战,尤其是在差旅管理和费用控制方面。
差旅管理困境重重
在预算管理趋势下,该企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。员工报销流程冗长,体验感极差。他们需要在多个系统中操作,还得自己先垫付资金,报销时效竟然长达2个月。长时间的等待让员工的工作积极性受到了影响。
财务人员也被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,企业的管理决策缺乏坚实的数据基础。在预算管理趋势下,这样的管理模式显然已经跟不上时代的步伐。
合思定制解决方案
合思敏锐地捕捉到了预算管理趋势的变化,为该企业量身定制了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一把精准的手术刀,帮助企业解决了差旅管理中的各种痛点。
在预算管理趋势下,合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还为企业的费用控制提供了有力的支持。通过预算预占用,企业可以提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验有效防止了员工的不合理行程安排。
实施步骤有条不紊
在预算管理趋势下,合思的解决方案实施过程有条不紊。员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费,无需垫资开票,而且供应商覆盖面广泛,员工可以享受到便捷的服务。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
企业还通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,让企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整管理策略。
显著成果效益凸显
在预算管理趋势下,合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工的工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也证明了企业在预算管理趋势下选择合思是一个明智的决策。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效,提升了自身的竞争力。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业在预算管理趋势下的发展奠定了坚实的基础。
在预算管理趋势下,企业需要的不仅仅是一个解决方案提供商,更是一个能够与企业共同成长、共同进步的合作伙伴。合思正是这样的合作伙伴,它以专业的服务和创新的技术,赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的难题,不妨选择合思,体验专业、高效的解决方案,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受预算管理趋势下的智能费控解决方案的魅力。