在连锁零售业中，财务数智化是企业提升竞争力的关键。以可孚医疗为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决诸多财务问题，提升了企业效益，彰显了在该领域的强大实力。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：全生命周期健康产品领军者
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，它在电商领域成绩斐然。其电商交易指数在医疗器械类目中长期处于行业领先地位，拥有近万个型号及规格的产品，为消费者提供了丰富多样的健康产品选择。
业务背景现状痛点：连锁零售财务困境凸显
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。
可孚医疗的销售额主要来源于线上渠道售卖，旗下产品众多。然而，企业想要摆脱现状，通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营，却面临着一系列难题。缺乏有效的核算与分析手段来制定营销策略，利润测算不够准确及时。业务负责人往往依赖业务导向思维，只注重销售额的提升，而忽略了管理成本。同时，运营难以评估营销策略的有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，也难以向老板解释整个营销策略。财务报销常见问题也在一定程度上影响着企业的运营效率，比如报销流程繁琐、审核效率低下等。
解决方案：合思打造专属数智化方案
针对可孚医疗的困境，合思提供了合思费控·合思BI以及合思费控·业务台账解决方案。
通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，合思能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，实现了业财有机连接，为企业决策提供了有力支持。这一方案也有助于解决财务报销常见问题，提高报销流程的效率和准确性。
实施过程步骤：数智化转型步步为营
- 数据采集：开启线上数据之旅
合思采集了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现了数据的线上化。这一步骤为后续的数据分析和处理奠定了坚实基础，也为解决财务报销常见问题提供了数据支持。 - 系统集成：实现业财系统协同
进行业财系统集成，让档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统能协同工作。通过系统间的无缝对接，提高了数据的流通效率，使得企业的财务和业务流程更加顺畅，有效避免了财务报销常见问题中的信息不畅问题。 - 数据融合：梳理逻辑识别指标
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。通过对数据的深度融合和分析，为企业提供了更有价值的信息，有助于优化财务报销流程，减少常见问题的发生。 - 数据分析：可视化呈现满足需求
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。直观的数据展示让企业管理者能够快速了解企业的财务状况和业务运营情况，及时发现财务报销常见问题并进行解决。
取得成果效益：数智化转型成效显著
- 报销处理效率大幅提升
合思帮助可孚医疗实现了月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效处理。提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一系列成果有效解决了财务报销常见问题，提高了企业的运营效率。 - 财务人力成本有效覆盖
2.5个财务人力成本，覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。通过合理的人力配置和精准的报表分析，进一步优化了财务报销流程，减少了常见问题的出现。 - 成本控制成效显著
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的有效控制不仅提升了企业的盈利能力，也有助于规范财务报销流程，减少财务报销常见问题的发生。
客户评价反馈：日利润报表带来新体验
业务运营人员以往成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。现在可以更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。同时，日利润报表也有助于发现和解决财务报销常见问题，提高企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着连锁零售业财务数智化方面的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业挖掘净利润，唤起增长新动能。您还可以免费试用合思的产品，感受其在解决财务报销常见问题等方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。
