在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业面临着众多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力其解决难题，实现降本增效的，同时也为企业的移动发票管理带来全新的解决方案。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年与合思合作时，一系列痛点愈发明显。
首先，多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而且手工录入存在合规性难题，容易出现错误和漏洞。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法有效流通，导致财务人员难以获取及时准确的信息，做出合理的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景对应着不同的报销规则，这给报销管理带来了极大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在移动发票管理方面，也存在着发票收集、整理、审核等诸多难题。
解决方案：合思的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在移动发票管理方面，合思充分发挥其系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的新模式。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，极大地提高了工作效率和员工的满意度。
合思费控系统就像一个智能管家，对企业的费用进行全面管理。它可以实时监控费用的支出情况，对不合理的费用进行预警和控制。合思商城则为企业提供了丰富的采购渠道，员工可以在商城中直接进行采购，简化了采购流程。合思BI通过数据分析和可视化展示，为企业管理层提供了决策依据，让他们能够实时了解企业的经营状况。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，满足不同的业务场景。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据同步至合思费控系统。这一过程需要对各个系统的数据进行清理和整合，确保数据的准确性和一致性。在移动发票管理方面，实现了发票数据的自动采集和同步，大大减轻了员工和财务人员的工作量。
第二步是应用无需报销等功能，规范业务流程。合思帮助动力源建立了一套标准化的业务流程，明确了各个环节的职责和操作规范。员工在进行因公消费时，只需通过合思费控系统进行操作，系统会自动完成费用的审批和结算。这不仅提高了工作效率，还降低了合规风险。
第三步是持续优化。合思团队会结合动力源的业态和组织变化，对系统进行不断调整和优化。他们会定期收集企业的反馈意见，根据实际情况进行功能升级和改进。在移动发票管理方面，不断完善发票识别、分类、存储等功能，提高发票管理的准确性和便捷性。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在移动发票管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
员工填报时间也大大缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，员工再也不用担心资金周转的问题。在费用控制方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，实现了全程管控。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了优质的服务。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。在移动发票管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，有效解决了企业发票管理的难题。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是移动发票管理方面的困扰，不妨选择合思。合思可以为你提供高效、合规的财务数字化转型解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于你的财务数字化转型之旅。
