在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业实现费用审批流程再造。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，费用审批流程再造迫在眉睫。
合思定制方案重塑报销流程
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，量身定制了无需报销解决方案，全面推进费用审批流程再造。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。 -
门店发票统一回收管理
为了解决门店发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了费用审批流程。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性，助力费用审批流程再造。 -
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为费用审批流程再造提供了有力支持。
财务数智化成果显著
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，费用审批流程再造成效斐然。
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释放人力专注业务
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，费用审批流程再造为企业的高效运营提供了坚实保障。 -
采购降本成效显著
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费用审批流程再造为企业节省了大量的成本。
合思引领连锁零售财务变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现费用审批流程再造，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。我们鼓励更多的企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实现费用审批流程再造，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，实现费用审批流程再造，不妨拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化新征程。
