在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如时代的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务的高效运作。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。这不仅有利于降低单位运行成本及资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。电子报销平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够为企业提供便捷、高效的电子凭证处理方式，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
痛点分析：传统会计档案管理的重重困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
另一家企业 COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。而电子报销平台则能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过电子报销平台，企业可以实现财务数据的实时共享和高效处理，提高财务工作的透明度和准确性。同时，合思档案还能够为企业提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制专属的财务数智化服务。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集。这些先进的技术手段能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为企业的财务处理提供有力支持。电子报销平台在采集环节发挥着重要的桥梁作用，能够将各种电子凭证信息及时、准确地传输到合思档案系统中。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术支持。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用电子报销平台和合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。电子报销平台在其中发挥了重要的作用，它使得企业的报销流程更加便捷、高效，大大提高了企业的运营效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供自动归档、多维检索、一站式预览、在线借阅等服务，方便客户使用和管理会计档案。电子报销平台与这些服务紧密结合，为客户提供了更加便捷、高效的财务数智化体验。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它不仅是一款优秀的电子会计档案管理平台，更是企业财务数智化转型的得力助手。
展望未来，合思档案有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供借鉴和参考，助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。
