合思财务收支管理平台:助力企业在数字化财经环境中破局

合思财务收支管理平台:助力企业在数字化财经环境中破局
在当今数字化财经环境下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范,给企业的管理带来了极大的困难。而且,各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的协同处理上存在问题,信息流通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能面临合规风险。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,这反映出企业在电子凭证获取和管理方面存在漏洞。同时,企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

另外,大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,这不仅增加了员工的资金压力,也使得报销流程繁琐。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,不仅效率低下,还容易出现错误。

面对这些痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化财经环境中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的生态模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在不同方面的财务管理需求。

合思使命:让有限资源创造无限价值

在数字化财经环境中,合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子凭证数字化转型的过程中,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据能够实现共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

通过合思的努力,企业能够实现从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。同时,合思积极践行ESG理念,推动企业的可持续发展,助力企业在数字化财经环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:四大模块打造高效财务管理

合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请模块:在数字化财经环境下,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率,还避免了手工填写的错误,使得差旅管理更加规范、便捷。

商旅线上订购模块:该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订,无需再通过多个渠道进行操作,大大节省了时间和精力。

发票采集模块:自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。在传统的发票管理中,人工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的发票采集模块利用先进的技术,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票管理的效率和准确性。

档案归档模块:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在数字化财经环境中,电子档案的管理变得尤为重要。合思的档案归档模块能够对企业的各类财务文档进行有效的管理,确保数据的安全性和完整性。

合思亮点:创新功能引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,在数字化财经环境中脱颖而出。

实现“无需报销”:员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如,合思商城可实现线上开票、自动对账记账。这一创新模式,彻底改变了传统的报销流程,为员工和企业带来了极大的便利。员工无需再为报销问题烦恼,企业也能够提高财务管理的效率。

强大的集成能力:合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数字化财经环境中,企业需要整合各种信息系统,以提高工作效率和决策的准确性。合思的集成能力使得企业能够轻松实现各系统之间的互联互通,打破信息孤岛。

AI辅助决策:采用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数字化财经环境中,数据是企业的重要资产。合思利用先进的技术对企业的财务数据进行分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策。

开放的生态模式:构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态模式适应了数字化财经环境的发展趋势,为企业的财务管理带来了更多的可能性。

合思优势:定制服务铸就卓越品质

合思产品具有显著的优势,让企业在数字化财经环境中更加放心地选择。

提供定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求,合思能够深入了解企业的情况,为企业提供符合其实际需求的解决方案,确保企业能够充分发挥平台的优势。

良好的口碑和市场反响:合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。在数字化财经环境中,企业在选择财务管理平台时往往会参考其他企业的使用经验。合思的良好口碑证明了其产品和服务的质量,让更多的企业愿意选择合思。

易于上手的学习曲线:简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。在数字化财经环境中,企业需要快速适应新的技术和工具。合思的操作界面设计人性化,降低了用户的学习成本,使得企业能够更快地将平台应用到实际工作中。

提供免费试用:新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中了解合思平台的功能和优势,降低了企业的选择风险。

合思适用:广泛场景满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。

其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在企业的日常运营中,员工的因公消费、财务的核算记账、档案的管理等环节都可以使用合思平台提高效率和合规性。

无论是全国销售版图覆盖广、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思平台受益。在数字化财经环境中,不同规模的企业都需要不断提升自身的财务管理水平,合思平台为企业提供了一个有力的工具。

合思成效:成功案例见证卓越实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力成本,在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在数字化财经环境下,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的合规风险、效率低下、成本高昂等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和服务,适应未来发展趋势,提升自身竞争力。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之路。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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