在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。会计信息数字化转型，也因此成为众多企业顺应时代发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借先进的解决方案，合思已成功助力众多企业实现会计信息数字化转型，提升了企业的核心竞争力。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的强大实力。
动力源财务困境：传统模式下的转型难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到会计信息数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。会计信息数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：打破壁垒构建财务新生态
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，为会计信息数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销解决方案：提升员工体验与财务效率
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，该系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还加快了业务处理和数据统计效率，推动了会计信息数字化的进程。
合作成果显著：效率提升开启管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在会计信息数字化转型方面取得了重大突破。
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效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本，体现了会计信息数字化的巨大优势。 -
员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作，提高了工作积极性。 -
财务合规加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步推动了会计信息数字化的应用。 -
管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
合思优势展望：引领会计信息数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务。在会计信息数字化转型的道路上，合思有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续加大在会计信息数字化领域的研发投入，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、更加完善的解决方案。帮助更多企业实现会计信息数字化转型，提升企业的管理水平和经济效益。
如果您的企业也面临着会计信息数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计信息数字化带来的变革与价值。
