在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费大幅上升。然而，商务消费价格和成本的增加，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期，针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力巨大。面对这些问题，合思推出了全面的费控管理软件解决方案，帮助企业有效应对挑战。
一体化解决方案：构建企业财务数智化生态
合思的费控管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过合思费控管理软件构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比。合思费控平台支持事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化处理，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思商城也是费控管理软件的一大亮点。它提供丰富的资源，可与TMC商旅双平台接入，为员工提供更丰富的选择，实现资源互补。员工在选择商务消费时，能够更加便捷地找到符合需求的产品和服务，同时也为企业节省了成本。
核心功能与优势：全面管控，降本增效
合思费控管理软件具备一系列强大的核心功能，能够对商务消费进行全面管控，提高企业的成本控制能力。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业的商务消费在预算范围内进行。通过对各项费用的严格管控，企业能够有效避免不必要的开支，提高资金使用效率。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这种智能比价功能，让企业在商务出行方面能够获得更多的实惠。
合思BI是费控管理软件的重要分析工具。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对大量数据的深入挖掘，合思BI能够帮助企业发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
流程引擎也是合思费控管理软件的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这实现了差旅补贴的自动化计算和送审，不仅提高了员工报销的满意度，还节省了会计审核的时间。
应用场景与案例：真实见证，效果显著
合思费控管理软件在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了软件的强大功能和卓越效果。
在一家L4级无需报销的上市公司，合思费控管理软件发挥了重要作用。该企业之前面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。此前，企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思费控管理软件后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更好的服务，企业的管理效率也得到了显著提高。
还有一家企业采用了合思商城的“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思费控管理软件在节省成本方面的强大能力。
在流程自动化方面，一家企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的工作效率。
携手合思：开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要选择一款专业、高效的费控管理软件。合思费控管理软件能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业和高效得到了众多企业的认可。选择合思，就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。
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