在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多专精特新企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，让我们走进合思服务的一家典型企业——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思费控管理软件如何助力其实现财务数智化转型。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依靠手工进行，这不仅容易出现假票等问题，还让基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思费控管理软件的全方位赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思费控管理软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他没有退缩，而是与动力源关键用户朝夕相处，共同克服各种困难，全力推进项目。在双方的共同努力下，合思费控管理软件逐步在动力源落地生根。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
合思费控管理软件的实施为动力源带来了多方面的显著成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
客户评价与反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：行动号召与免费试用邀请
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思费控管理软件。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业突破财务困境，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思费控管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
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