在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统纸质档案管理存在大量问题，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，像高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现流程优化改善。
破局良方：合思档案应对行业痛点
合思档案以其独特的解决方案，有效应对了传统财务档案管理的行业痛点，为企业带来了显著的流程优化改善。
它打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查的功能，大大提升了工作效率。好想你健康食品股份有限公司通过该方案减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了流程的高效优化改善。
合思档案支持自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该方案，档案匹配耗时减少了84%，让审计工作更加轻松高效，进一步体现了流程优化改善的成效。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现实物高效管理。云南菜品牌连锁经营通过该方案实现了财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，在档案管理流程上实现了优化改善。
核心优势：合思档案功能大放异彩
合思档案具有诸多核心功能与优势，为企业的财务档案管理带来了全面的流程优化改善。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。在档案管理的各个环节都实现了流程的优化改善。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种高效的采集方式，减少了人工操作的繁琐，实现了流程优化改善。在档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，让制档过程更加规范和高效，也是流程优化改善的体现。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能不仅提高了档案管理的安全性和规范性，也让档案利用更加便捷高效，全面实现了流程优化改善。
合思档案能实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化和智能化的手段，对企业的财务档案管理流程进行了深度的优化改善。
实战验证：合思档案应用成果显著
合思档案在多个行业的应用场景中都取得了显著的实际效果，充分证明了其在流程优化改善方面的能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案为食品行业的企业在财务档案管理流程上带来了巨大的优化改善。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，餐饮企业在档案管理和财务流程上实现了质的飞跃，完成了流程优化改善。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这充分展示了合思档案在软件与信息技术服务行业的流程优化改善能力。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企在财务档案管理流程上实现了优化改善，提升了企业的整体运营效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现流程优化改善，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
