在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的重要体现。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。政策合规审计在这一转型过程中尤为重要，合思档案能够为企业的政策合规审计提供有力支持。
合思档案：全生命周期管理的智慧之选
合思档案以其卓越的功能蓝图，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。它涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涉及采集、制、管、用四个关键环节。政策合规审计在各个环节都能得到有效保障。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的技术支撑。外部生态运用OCR识别、RPA技术等，内部系统则配备EAI插件、API接口等。这种开放式接口互联的方式，让企业能够自主采集所需数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了采集效率。同时，预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的管理工作奠定了坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面，确保档案的安全和有序。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。政策合规审计在数据采集和管理过程中，可以依据这些功能，确保数据的准确性和合规性。
档案制档是合思档案的另一大亮点。它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能使得相关档案能够自动匹配，提高了工作效率。自动组装功能则让档案的整理更加便捷，减少了人工操作的误差。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。政策合规审计可以借助这些功能，对档案进行全面审查，确保企业的运营符合政策要求。
合思档案：成本节约与合规高效的完美结合
合思档案具有显著的核心优势，在成本节约、合规性和高效性方面表现出色。政策合规审计在这些优势的保障下，能够更加顺利地开展。
自动化归档是合思档案的一大特色。它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。通过具体的成本计算，我们可以看到合思档案在成本节约方面的显著成效。成本类型涵盖耗材成本、存储成本和人力成本，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业减轻了沉重的负担。政策合规审计可以关注成本节约的合规性，确保企业在节约成本的同时，遵守相关政策法规。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这使得企业在面对政策合规审计时，能够轻松应对，确保档案的合规性。政策合规审计可以依据这些标准，对企业的档案管理进行全面审查。
高效性也是合思档案的重要优势之一。它可实现档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了工作效率，让企业能够更加迅速地获取所需信息。政策合规审计在获取信息时，也能够更加高效准确。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的收益。政策合规审计在这些企业的应用中，也发挥着重要作用。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，一键联查功能提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。政策合规审计在这家企业中，可以对成本节约和工作效率提升的合规性进行审查。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。政策合规审计可以对该企业的环保效益和成本节约进行审查，确保其符合相关政策。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。政策合规审计可以对该企业的业财融合和合规降本情况进行审查。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。政策合规审计可以对该企业的数据整合和档案合规性进行审查。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。政策合规审计作为企业合规运营的重要保障，需要更加高效准确的工具和解决方案。合思档案无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们成功地应对了各种挑战，实现了企业的可持续发展。
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