在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分，其广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。然而，众多企业在电子发票应用以及电子凭证管理方面，遭遇了重重困难。合思，作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，为企业提供了有效的应对之策，引领企业在电子发票应用领域实现新的突破。
产品背景与行业痛点：电子发票应用的困境
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子发票的应用也越来越广泛，然而企业在电子发票应用和电子凭证管理中却存在诸多误区和挑战。
一方面，企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，一些企业将电子发票打印成纸质文件入账，这看似保险，实则是逆数字化的表现，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；还有企业将电子发票转换成图片文件入账，这属于伪数字化，无法充分发挥电子发票的优势；而电子发票需手工查验合法真实，则是非数字化的体现，耗费大量人力和时间。
另一方面，电子发票类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了会计数字化转型进程。不同类型的电子发票，如增值税专用发票、普通发票等，其格式和要求各不相同，企业在处理时往往面临困难。而且，电子发票在企业内部各部门之间的协同流转也存在问题，容易导致信息不畅通、效率低下。此外，电子发票以电子形式存在，若管理不善，很容易丢失，给企业带来潜在风险。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。纸质发票和电子发票并存，企业可能存在纸质一套电子一套的情况，这增加了财务管理的复杂性，也容易出现合规问题。同时，企业的报销流程和财务运作模式也滞后于政策步伐，无法适应电子发票广泛应用的新形势。
解决方案概述：合思为电子发票应用保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票应用方面，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子发票全流程标准化、无纸化管理，帮助企业解决电子发票应用和管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案构建了一个开放的生态系统，与各类供应商、金融机构等进行广泛连接，实现数据的共享和协同。在双轮驱动的模式下，一方面通过技术创新提升平台的性能和功能，另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工在消费时无需垫资和开票，消费数据自动同步到系统中，经过审核后直接入账和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思能够对电子发票进行标准化处理，确保电子发票的格式、内容等符合规范要求。同时，实现电子发票的全流程无纸化管理，从发票的开具、接收、查验、入账到归档，全程在线完成，避免了纸质发票的繁琐操作和风险。这不仅提高了电子发票应用的效率，还降低了企业的成本，减少了对环境的影响。
核心功能与优势：合思电子发票应用平台的强大实力
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，为电子发票应用提供了有力支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了电子发票应用的全流程覆盖。
在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请，在线订购机票、酒店等，消费数据自动关联电子发票，实现一站式管理。发票采集功能可以快速准确地获取电子发票信息，审核对账功能确保发票的真实性和合规性。统一开票功能方便企业集中开具发票，提高开票效率。自动提报和资金结算功能则实现了报销流程的自动化，减少了人工干预。档案归档功能将电子发票进行安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能将电子发票数据自动录入财务系统，实现财务数据的实时更新。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工无论是在线上进行消费，还是在线下使用易商卡进行支付，都能方便地获取电子发票，并实现数据的自动同步和处理。
该平台具有总额管控、全链无纸化、降低成本、提升效率、保障安全、合规性强等优势。总额管控功能可以对企业的费用支出进行实时监控和控制，确保费用不超过预算。全链无纸化操作减少了纸质文件的使用，降低了成本，提高了工作效率。同时，平台采用了先进的安全技术，保障电子发票数据的安全和隐私。合规性强是合思平台的重要特点，平台严格遵循相关法律法规和政策要求，确保企业的电子发票应用和管理符合规范。
此外，合思还能提供定制化服务、持续更新升级，具备强大的集成能力和良好的用户体验。根据企业的不同需求，合思可以为企业定制个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。平台会不断进行更新升级，引入新的技术和功能，以适应市场的变化和企业的发展。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。良好的用户体验则让企业员工和管理人员能够轻松上手，提高工作效率。
应用场景与案例：合思电子发票应用的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在电子发票应用和管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。通过采用合思的解决方案，该企业实现了电子发票的全流程标准化、无纸化管理。差旅费用得到有效控制，年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升60%，大大提高了财务管理水平。
某企业通过合思简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。员工在消费时直接使用企业提供的支付方式，消费数据自动同步到系统中，经过审核后直接入账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销效率，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。平台的电子发票管理功能确保了企业财务数据的准确性和合规性，同时提高了工作效率，降低了成本。通过数据分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案实现了电子发票的安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。同时，电子化会计档案管理符合相关政策要求，为企业的合规经营提供了保障。
开启电子发票应用新征程
如果您的企业也面临着电子发票应用和电子凭证管理的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在电子发票应用方面的强大优势，开启企业电子发票应用的新征程。
