在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行常常落空,如同空中楼阁。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业打开了一扇突破困境的大门。
行业痛点:企业财务困境大揭秘
众多企业在发展的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,遭遇了各种财务难题的暗礁。
动力源,这家企业存在大量自研系统,然而这些系统却像一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这使得企业的财务管理如同陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技集团则面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也未能幸免。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,这无疑大大降低了企业的运营效率。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务难题的重重锁扣。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,它打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像将分散的珍珠串成了美丽的项链,让数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思还提供了无需报销的解决方案,这一创新如同一场及时雨,优化了商旅出行和报销流程。员工从此告别繁琐的报销流程,体验得到极大提升,财务效率也随之大幅提高。
预算管控前置是合思解决方案的又一亮点,它如同一个精准的守门员,有效防止了费用管控失控的情况发生。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:合思方案的强大魔法
合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,仿佛拥有神奇的魔法,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在系统集成方面,合思能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的基础数据和业务数据进行同步。它打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和联动。就像不同的部门之间建立了一条高效的信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
预算管控功能更是强大。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一个敏锐的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加精准、高效。
用户收益:合思方案带来的企业红利
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的收益,在人力资源与报销方面实现质的飞跃。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅提高了工作效率,还让员工的体验得到极大提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感也随之增强。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
管理层则能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思方案的多领域应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务管理提供了有力支持。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,财务统一结算。这让商旅出行变得更加轻松、高效,员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼。
在销售费用管理场景中,合思方案实现了预算管控和费用合规,提高了销售费用的使用效率。企业可以更好地控制销售成本,提升销售业绩。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时预警,合思方案确保了预算的有效执行。企业可以更加精准地规划和控制预算,避免预算超支的情况发生。
在系统集成场景中,合思方案实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了企业的整体运营效率。不同部门之间的信息共享更加顺畅,业务流程更加高效。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思方案实力的有力见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、精准。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的成本控制和业务管理得到了显著改善。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业在高速发展的同时,实现了财务管理的质的飞跃。
如果您的企业也正在为人力资源与报销等财务数字化转型问题而烦恼,希望提升运营效率、降低成本、加强费用管控,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。