在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的迷宫,多系统林立如同错综复杂的通道,流程复杂好似迷宫中的重重关卡,数据分散则像散落各处的碎片,严重制约着企业的发展步伐。这导致企业效率低下,成本如雪球般不断增加,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
北京合思信息技术有限公司宛如黑暗中的灯塔,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。它助力企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解其背后的奥秘。
产品背景洞察行业痛点
随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务多元化似繁花般绽放,传统财务模式的弊端愈发凸显。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅,合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫中的层层嵌套。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一场漫长的马拉松。销售费用管控难,费用归属困难统计,仿佛在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠。
预算管控执行难,如同在泥泞道路上行走,举步维艰。项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,这些问题如同枷锁,束缚着企业财务的手脚,导致财务效率低下,成本增加,难以实现精细化管理和合规经营。
解决方案勾勒转型蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化转型蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
多系统集成如同搭建一座桥梁,打破数据流转壁垒,实现数据互通和操作体验的全面革新。整合第三方管控逻辑,如同引入一位精明的管家,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,如同打造一本清晰的账本,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务工作装上了智能引擎,提高财务工作效率和合规性。
核心功能彰显卓越优势
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,如同一位精准的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 - 系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁架构师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准导航
整合第三方管控逻辑,如同为预算管控安装了精准的导航系统,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。 - 发票智能处理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范,如同一位经验丰富的发票专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票审核机制更加完善。 - 自动生成凭证智能高效
通过标准EAI插件对接ERP系统,如同给财务凭证生成安装了智能大脑,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性,让财务工作更加轻松。 - 数据安全可靠保驾护航
针对保密单位的特殊要求,提供定制化解决方案,如同为财务数据穿上了坚固的铠甲,确保财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,在多个行业和企业中闪耀光芒。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上,如同给员工报销装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,如同为企业节约了一笔宝贵的财富。财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%,如同让财务工作坐上了高速列车。预算管控更加精准,费用支出得到有效控制,如同给企业的费用管理加上了精准的缰绳。业务流程更加透明、规范,业财融合更加深入,如同为企业的发展注入了强大的动力。
在企业的财务数智化转型之旅中,发票审核机制是至关重要的一环。合思的解决方案凭借其先进的发票审核机制,为企业提供了更加高效、准确、安全的财务管理体验。如果您也想让企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,与合思携手共创美好未来!