在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为众多有财务数字化需求的企业树立了典范。下面，让我们深入了解赛傲生物在合思助力下的财务数字化变革之旅。
客户简介：创新生物药企的蓬勃发展
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借其卓越的创新能力和专业的技术实力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
业务背景：传统财务流程的困境
此前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如散落的珍珠，难以形成有效的串联。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题严重，导致费用管控难度大，财务风险较高。
具体而言，流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，行政部门物品采购审核流程也不规范。粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，这使得财务部门在溯源、审核和归类工作上困难重重。财务基础工作量巨大，财务部门人均要处理500 +张单据，手工制作凭证且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，合规性报销审核更是难上加难。
解决方案：数字化破局之道
合思为赛傲生物制定的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。若项目主计划变更，需通过OA提交申请并调整台账基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动管控并记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这样的方式，有效解决了合规性报销审核等财务难题，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
实施过程：高效协作铸就成功
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅3个月时间，项目就成功上线，展现出了合思强大的实施能力和高效的工作团队。
合思为赛傲生物定制化搭建系统，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使得合同管理更加有序。提供发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率，为合规性报销审核提供了有力支持。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
取得成果：显著效益彰显实力
赛傲生物在合思的助力下取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，极大地提高了员工的工作体验。
费用管理颗粒度得到细化，申请单和费用类型被拆分，使得费用管理更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款相互关联，建立了采购和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证，合规性报销审核更加严格和高效。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方式多样。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户评价：高度认可见证价值
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，合规性报销审核也变得更加轻松和准确。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现高效、便捷的财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。合规性报销审核，在合思的助力下将不再是难题。
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