在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位怀揣着先进科技与创新智慧的领航者,凭借其卓越的财务收支管理平台以及独具匠心的解决方案,在这片波澜壮阔的领域中熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其在推动企业财务数字化转型征程中的显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思诞生于2014年,自成立伊始,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大使命,犹如一颗充满活力的种子,在科技的土壤中茁壮成长。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着企业的财务管理,帮助企业从复杂的财务流程中挖掘出更多的净利润。
合思提供的服务犹如一个包罗万象的财务智慧宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力,累计融资超15亿元,这不仅是资本对其的高度认可,更是其未来发展的坚实后盾。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,宛如一张紧密而强大的网络,将先进的技术与优质的服务传递给每一位客户。如今,合思已拥有众多付费企业和用户,他们的选择无疑是对合思产品和服务的最佳肯定。在合规发票管理方面,合思的平台从源头把控,确保每一张发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有着丰富多样的功能,全方位覆盖了企业财务收支的各个环节。从差旅申请的开启,到商旅线上订购的便捷操作,再到易商卡线下消费的流畅体验,每一个环节都体现着平台的高效与便捷。发票采集环节,平台能够迅速准确地收集各类发票信息,为后续的审核对账工作奠定坚实基础。审核对账过程严谨细致,确保每一笔账目都清晰无误。统一开票功能让企业的开票工作变得轻松简单,自动提报则大大节省了人力和时间成本。资金结算环节安全高效,保障了企业资金的顺畅流转。档案归档功能将各类财务文件妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析为企业提供了有价值的决策依据,自动记账则让财务工作更加精准快捷。
除了这些基础功能外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额管控功能犹如一位精明的管家,帮助企业合理控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。AI辅助决策功能则像是一位智慧的军师,利用先进的人工智能技术,为企业提供科学合理的决策建议。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地处理财务事务,不受时间和空间的限制。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利,满足了不同语言环境下的使用需求。
该平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张无形的大网,将企业的各种经济业务紧密连接在一起,推动企业优化经济业务流程。在合规发票管理方面,平台通过先进的技术手段,对发票的真伪、合规性进行严格审核,有效避免了发票造假和重复报销等问题,为企业提供了安全可靠的发票管理解决方案。此外,合思还提出了无需报销分级标准,这一创新理念犹如一把金钥匙,助力企业逐步实现不同级别的无需报销模式,最终迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务报销工作变得更加轻松高效。
合思与传统模式对比:优势尽显的财务变革
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。在电子凭证处理方面,传统模式常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,就像一艘在迷雾中航行的船只,容易迷失方向。而合思的解决方案则实现了全流程数字化和无纸化,宛如一艘装备了先进导航系统的现代化巨轮,在数字化的海洋中平稳前行。通过先进的技术手段,合思能够将电子凭证的各个环节进行高效整合,实现信息的快速传递和共享,大大提高了电子凭证的处理效率。
在合规性上,传统模式往往难以确保财务数据的真实、准确和完整,容易出现凭证造假和重复报销等问题,就像一座摇摇欲坠的大厦,存在着巨大的安全隐患。而合思的解决方案则通过严格的审核机制和先进的技术手段,对每一张发票进行细致的检查和验证,确保财务数据的真实性和可靠性,杜绝了凭证造假和重复报销等问题的发生,为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。
在效率提升方面,传统模式需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,就像一位蹒跚前行的老人,步伐缓慢且容易摔倒。而合思的解决方案则大幅减少了人工操作,利用自动化流程和先进的技术手段,提高了报销、入账和归档的效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,通过自动记账功能,财务人员可以节省大量的时间和精力,将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在数据利用上,传统模式往往难以充分发挥业财数据的价值,就像一座被埋没的宝藏,无法展现其真正的光芒。而合思的解决方案则能够更好地盘活业财数据,通过先进的数据分析技术,对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。例如,通过商旅分析功能,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,降低企业的差旅成本。在合规发票管理方面,合思的解决方案通过对发票数据的深入分析,帮助企业发现潜在的合规风险,及时采取措施进行防范和处理。
合思应用案例:成功见证实力
众多企业与合思的合作就像一场场精彩的演出,为我们展示了合思解决方案的强大实力和显著成效。国民经典零食品牌在与合思合作之前,面临着财务流程繁琐、成本高、合规风险等问题,就像一艘在暴风雨中飘摇的小船,急需找到一个安全的港湾。通过引入合思的解决方案,该品牌实现了业财有机连接,就像给小船装上了坚固的龙骨,使其在市场的海洋中更加稳定地航行。年度节约200万 + 差旅费用,这就像一笔意外之财,为企业节省了大量的资金;财务入账效率提升60%,让企业的财务工作更加高效快捷,就像给企业的财务引擎注入了强大的动力。在合规发票管理方面,合思的解决方案帮助该品牌有效避免了发票造假和重复报销等问题,确保了财务数据的合规性。
某企业在财务报销方面一直面临着效率低下的问题,报销流程繁琐,员工怨声载道,就像一个堵塞的管道,影响了企业的正常运转。与合思合作后,报销效率提高300%,这就像给管道进行了一次彻底的疏通,让报销流程变得顺畅无阻。人工成本节约50%,为企业节省了大量的人力开支,就像为企业减轻了沉重的负担。合思的合规发票管理解决方案,帮助该企业对发票进行了规范管理,提高了发票的合规性和准确性。
知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。通过合思的解决方案,该品牌优化了财务流程,提高了工作效率,降低了运营成本,同时确保了财务数据的合规性,就像一颗冉冉升起的新星,在数字阅读领域绽放出耀眼的光芒。
世界500强旗下教育服务品牌在财务作业方面面临着巨大的挑战,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的管理工作犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。通过合思的解决方案,这些凭证和回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,就像给企业安装了一台强大的自动化机器,让财务工作变得轻松高效。在合规发票管理方面,合思的解决方案帮助该品牌建立了完善的发票管理体系,有效避免了发票风险。
合思未来展望:携手企业共创辉煌
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切,就像一场春雨,滋润着企业发展的土壤。合思凭借其先进的产品和解决方案,就像一位优秀的园丁,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数字化和绿色化发展。在合规发票管理方面,合思将继续发挥其技术优势,不断完善发票管理解决方案,为企业提供更加安全、高效、合规的发票管理服务。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,就像一位执着的探险家,在财务数智化的领域中不断探索新的宝藏。为企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,实现高效的合规发票管理,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!