在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源作为一家具有代表性的企业,在这一转型过程中与合思携手,取得了令人瞩目的成效,尤其在实现采购费用透明方面表现卓越。
动力源:转型需求催生合作契机
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务数字化转型的难题。在传统的财务管理模式下,采购费用的管理不够透明,流程繁琐,效率低下,这不仅增加了企业的运营成本,还影响了决策的及时性和准确性。动力源亟需一套先进的解决方案来解决这些问题,实现采购费用透明,提升财务管理的效率和水平。
合思方案:打造采购费用透明的财务新生态
合思凭借其在财务数字化领域的专业实力和丰富经验,为动力源提供了一套全面的解决方案。合思为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时引入了合思费控等产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态系统,通过与各类供应商、消费场景的深度对接,实现了采购费用数据的实时采集和整合。其先进的技术架构,能够对采购费用进行精准的分析和监控,确保每一笔费用都清晰可查,真正做到了采购费用透明。
在这个过程中,合思的方案打破了传统财务管理中业财分离的局面,实现了业务与财务的深度融合。业务部门在进行采购活动时,财务部门能够实时获取相关信息,对费用进行有效的管控,避免了不必要的支出和浪费。
显著成效:采购费用透明带来的降本增效奇迹
动力源在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。首先,在效率提升方面,企业实现了 300% 的效率增长。原本繁琐的采购费用审批流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销单据的填写和审批上,采购活动的执行速度大幅提升。
其次,在成本节约方面,合思的方案帮助动力源节约了 50% 的人员成本。通过自动化的费用管理流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,采购费用透明使得企业能够更好地控制采购成本,避免了高价采购和重复采购等问题。
再者,员工报销周期也得到了极大的缩短。以往员工报销可能需要等待数周时间,而现在合思的方案将报销周期缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度。这不仅提升了员工的工作积极性,也有助于企业吸引和留住人才。
最重要的是,合思的方案帮助动力源达成了精细化闭环管理。从采购需求的提出到费用的支付和归档,整个流程都实现了采购费用透明,形成了一个完整的闭环。企业能够对每一个环节进行精准的监控和管理,及时发现问题并进行调整,从而实现了降本增效的目标。
敏捷应对:保障采购费用透明,助力全球化业务
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的敏捷性。合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够根据动力源的不同业务需求进行灵活配置。无论是国内业务还是全球化业务,合思都能提供相应的解决方案,确保采购费用透明。
在动力源拓展全球化业务的过程中,不同国家和地区的采购政策、税务法规等存在差异,这给采购费用的管理带来了很大的挑战。合思凭借其专业的团队和先进的技术,能够快速适应这些变化,为动力源提供定制化的解决方案。通过实时更新的费用数据和精准的分析报告,合思帮助动力源在全球范围内实现了采购费用透明,有效降低了财务风险。
未来展望:深化合作,持续优化采购费用透明管理
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并未止步于此。在未来,双方有望进一步深化合作,持续优化财务数字化管理方案,共同应对更多的挑战。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源的业务需求也将不断升级。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为动力源提供更加完善的解决方案,进一步提升采购费用透明的水平。双方将共同探索更多的应用场景,不断拓展合作的深度和广度。
选择合思:开启采购费用透明的高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现采购费用透明、降本增效,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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