在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的先进产品和卓越服务，成为众多企业解决财务难题、实现降本增效的得力伙伴。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，特别是在企业差旅费用管理方面的突出表现。
汉威科技的财务困局与差旅费用管理痛点
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，在企业差旅费用管理以及其他财务方面，汉威科技逐渐遭遇了一系列亟待解决的难题。
在成本增效和预算管控层面，支出犹如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。每一次进行预算统计，财务人员都要在不同系统间来回切换，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。企业差旅费用管理也深受其扰，无法清晰地掌握差旅费用的整体预算执行情况。
对公付款与合同管理的脱节问题同样严重。在企业日常运营中，对公付款和合同管理本应紧密相连，但实际情况却是两者如同两条平行线，没有有效的交集。这导致票款进度难以把控，财务人员常常不清楚付款是否与合同约定相符，发票是否及时收回。在企业差旅费用管理中，涉及到的供应商付款和发票处理也因此变得混乱，增加了财务风险。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，成为了财务部门的沉重负担。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理工作也因为手工操作而变得繁琐冗长，财务人员在这些重复性的工作中消耗了大量的精力，却无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。企业差旅费用管理中的发票报销环节更是成为了重灾区，员工提交的差旅发票需要花费大量时间进行审核和处理。
合思的全面解决方案重塑企业差旅费用管理
面对汉威科技的诸多难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在企业差旅费用管理方面展现出了强大的实力。
-
预算管控：跨系统整合铸就精准防线
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过对单据信息的巧妙转换，实现了精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线，每一笔支出在发生之前都要经过严格的预算审核。在企业差旅费用管理中，员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算进行校验，若超出预算则会及时提醒，有效避免了差旅费用的超支情况。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时追踪
在对公付款环节，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。这使得财务人员能够清晰地掌握每一笔对公付款的状态，确保付款与合同约定一致，同时及时跟进发票的收回情况。在企业差旅费用管理中，涉及到的差旅供应商付款和发票处理也能够实现实时监控，提高了资金使用的安全性和透明度。 -
发票智能校验：高效准确的财务守护者
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思的系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将差旅发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行比对验真。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。同时，系统还能对发票进行分类整理，方便财务人员进行账务处理。在企业差旅费用管理中，发票智能校验功能让差旅报销变得更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼。 -
财务凭证自动生成：无缝对接提升工作效率
合思通过标准的EAI插件，能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这一功能彻底改变了传统的手工账务处理方式，将财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。在企业差旅费用管理中，差旅费用报销完成后，系统会自动生成相应的财务凭证，同步到ERP系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。
合思方案助力汉威科技企业差旅费用管理质的飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在企业差旅费用管理以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的数据在合思系统中实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，这使得财务核算工作变得更加高效。财务人员不再需要在不同系统间来回奔波，数据的准确性和及时性也得到了保障。在企业差旅费用管理中，差旅费用的核算速度明显加快，财务人员能够更快地为员工报销差旅费用，提高了员工的满意度。
财务付款效率提升了90%。通过合思的合同管理台账和实时进度监控功能，对公付款和差旅费用付款的流程变得更加顺畅。财务人员能够快速准确地处理付款申请，减少了审批环节的延误。同时，付款与合同的匹配度更高，降低了财务风险。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握资金的流向和发票的状态。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的每一笔支出都在预算的合理范围内。在企业差旅费用管理中，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算，确保差旅费用的合理使用。
通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，加强了费用控制。减少了人为因素导致的费控失控情况，提高了财务管理的规范化水平。在企业差旅费用管理中，差旅费用的报销流程更加规范，员工的报销行为也更加符合企业的规定。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，特别是在企业差旅费用管理方面实现了质的飞跃，成功实现了降本增效和精细化管理。未来，随着企业的不断发展和需求的持续变化，合思将一如既往地为汉威科技及更多企业提供更优质的服务和创新的解决方案，助力企业在数字化时代持续发展。
如果您的企业也面临着企业差旅费用管理以及其他财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章。
