在当今竞争激烈的商业环境中,各企业在财务管理的浪潮中奋力前行,面临着复杂多样的难题。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐且容易迷失;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
企业财务管理痛点大揭秘
在财务管理的漫漫征途上,众多企业遭遇了重重困境。
报销流程堪称一场“噩梦”。员工需要手工填制报销单据,粘贴票据更是耗时费力。一旦填错,就不得不重新填写,犹如在迷雾中迷失方向后又回到原点。电子发票重复报销的问题也如同隐藏的暗礁,难以判断。报销周期漫长,员工垫资压力巨大,仿佛背负着沉重的枷锁艰难前行。
预算管理方面,缺乏精准的把控。预算与预测数据不够精准,事中预算执行如同断了线的风筝,难以落地。管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,无法做出准确的决策。
合同管理也存在诸多问题。合同申请、审批、支付等环节分散,如同破碎的拼图,难以拼凑完整。合同履约进度难以核查,不同费用类型与合同不能及时关联,导致管理混乱。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思以其卓越的智慧,提供了财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
其核心是构建一个高效、合规、智能的财务管理平台,实现多系统集成和数据互通。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接起来,让财务管理更加顺畅。
合思核心功能亮点解析
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无需报销畅享便捷
申请自动校验费用标准和行程重叠,仿佛有一双无形的眼睛,时刻守护着费用的合理性。审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,让报销变得轻松简单。 -
合同管理台账规范有序
规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更、退押金等操作系统留痕,支持分期付款、费用分摊,付款记录可查。就像一位严谨的管家,将合同管理得井井有条。 -
发票智能处理高效准确
发票审核机制在合思的系统中发挥着重要作用。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,彻底解决了电子发票重复报销的问题。每一张发票都能得到精确的审核和处理,确保财务管理的准确性。 -
系统集成能力无缝对接
广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等系统,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。各个系统之间如同紧密咬合的齿轮,协同工作,让企业的业务流程更加高效。 -
数据分析报表洞察先机
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可实时生成各类费用的分析报表。为管理层提供决策依据,就像一位睿智的军师,帮助管理层在复杂的市场环境中洞察先机,做出正确的决策。
用户收益显著提升
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员工体验大幅升级
报销效率大幅提升,部分企业员工报销周期从数月缩短至数天甚至实时报销。因公消费无需垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升了使用体验。员工们可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务工作轻松减负
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,部分企业节约人员成本达50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,去做更有价值的工作。发票审核机制的存在,让财务审核更加精准高效,确保每一笔费用都合理合规。 -
管理决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理层可以像指挥千军万马的将军一样,精准地掌控企业的发展方向。
典型场景应用实例
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商旅出行便捷无忧
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一结算,实现“无需报销”。就像一场说走就走的旅行,没有了报销的烦恼,让员工可以全身心地投入到工作中。 -
销售费用管理精细入微
对销售费用进行精细化管理,包括费用预算管控、费用类型细分、费用与合同关联等。提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,申请即占用预算,超预算实时预警。确保预算执行落地,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成协同共进
将企业内部的多个系统集成到合思费控平台,实现数据互通和业务协同。提高了工作效率,让各个部门之间的协作更加紧密。
客户成功案例见证实力
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动力源的蜕变之旅
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源实现了财务管理的华丽转身。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效。 -
派克新材的快速飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速流转,提升了财务管理合规性。在合思的帮助下,派克新材在财务管理的道路上一路飞奔。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率和成本控制能力。发票审核机制在其中起到了至关重要的作用,确保了每一笔费用的合理性和准确性。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。