在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其全面且先进的产品与服务，宛如领航者一般，助力众多企业在转型之路上乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成果。
动力源：高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。如今，动力源已拥有10家全资子公司，320亩的生产基地宛如一座工业堡垒，3000名员工则是推动企业前行的强大动力。
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源面临着新的挑战与机遇。财务数字化转型成为企业发展的关键需求，精细化闭环管理和降本增效迫在眉睫。在传统的财务报销流程中，报销信息追踪困难，流程繁琐，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现合规问题。因此，动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些难题。
合思方案：开启财务数智化新篇章
合思针对动力源的复杂需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思方案的核心之一。它就像一个强大的中枢神经系统，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。通过这个平台，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，报销信息追踪变得轻而易举，每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。无论是员工的出差申请，还是日常的办公用品采购，都能在系统中实时跟踪，确保费用的合规性和透明度。
合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源实现了全场景智能差旅管理。员工在进行差旅预订时，系统会根据企业的政策和预算进行智能筛选，推荐最合适的酒店、机票等资源。同时，合思商城还支持在线支付和报销，员工无需再垫付费用，报销信息追踪更加高效。一旦员工完成消费，系统会自动将消费信息同步到费控系统中，实现采购即报销，大大提高了报销效率。
合思档案则为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。在传统的档案管理模式下，纸质档案的存储和查找十分困难，而且容易出现丢失和损坏的情况。合思档案采用数字化管理方式，将所有的会计档案进行电子化存储和管理。员工可以通过系统快速查找所需的报销信息，报销信息追踪更加精准。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保档案的安全性和完整性。
显著成果：降本增效合规经营
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。效率提升了300%，节约了50%的人员成本，这无疑是对合思方案的高度认可。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
在报销信息追踪方面，合思的方案发挥了巨大的作用。通过全流程数字化管理，动力源实现了消费即合规，采购即报销。系统会自动对员工的因公消费进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。每一次的报销信息追踪，都像是为企业的财务安全加上了一把坚实的锁。
在财务入账归档方面，合思档案的高效管理让财务人员从繁琐的纸质档案整理工作中解脱出来。报销信息可以自动同步到档案系统中，实现了财务入账的自动化和数字化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
在成本控制方面，合思的方案通过精准的报销信息追踪，帮助动力源对各项费用进行精细化管理。企业可以实时了解各项费用的支出情况，及时调整预算和政策，避免不必要的浪费。通过合思的方案，动力源真正做到了释放财务双手，助力企业实现业财融合。
总结与展望：携手合思共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。动力源通过应用合思的方案，实现了降本增效和合规经营的目标，在市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在报销信息追踪方面，合思将进一步提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更加精准、高效的服务。同时，合思还将不断拓展应用场景，为企业提供更多的增值服务。
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