在当前经济环境下,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上,正面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为这些难题带来了崭新的解决方案,尤其在发票监控和归档方面表现卓越。
行业痛点:电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了大量的人力和物力成本。
在财务报销入账流程方面,纸电凭证混合时期带来了合规风险。多数企业依旧停留在传统纸质档案阶段,报销流程远远滞后于国家政策的推进步伐。电子凭证数字化转型更是面临着类型繁多、格式复杂、缺少统一平台以及跨部门协作困难等重重问题,使得发票监控和归档工作变得异常繁琐。
合思风采:实力雄厚的科技新秀
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了发票监控和归档的高效进行。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的产品致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业完成数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,朝着全社会会计无纸化、生态化建设的目标迈进。在这个过程中,发票监控和归档作为重要环节,也将实现质的飞跃。
功能全景:强大模块助力管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,为企业的发票监控和归档提供了全方位的支持。
创新亮点:开启财务新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景逐渐成为现实。在发票监控和归档方面,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
优势尽显:卓越平台脱颖而出
合思平台功能强大且丰富,能够实现全流程自动化管理,包括电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,让发票监控和归档变得轻松高效。它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,打破信息孤岛。同时,平台提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖,为发票监控和归档提供了可靠的保障。
目标聚焦:精准服务企业需求
目标用户为各类企事业单位,特别是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个应用场景中,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用,尤其在发票监控和归档方面表现出色。
成功典范:实践见证平台实力
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,发票监控和归档的准确性和效率也大幅提高。某企业通过合思实现报销效率提高300%,人工成本节约50%,在发票管理方面也实现了质的飞跃。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在发票监控和归档方面树立了行业典范。
合思的财务收支管理平台为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持,尤其是在发票监控和归档方面具有显著优势。各企业应积极把握数字化转型机遇,选择合思平台,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在发票监控和归档等方面的卓越性能。