在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更像是飘忽不定的云朵,难以落地生根。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登险峻的山峰,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在崎岖的山路上行走,异常艰难;手工录入合规性如同在薄冰上行走,充满风险;系统之间相互割裂,数据如同被囚禁的鸟儿,分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复如麻,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢无比;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,容不得半点马虎;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
解决方案概述
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同打破了数据之间的无形墙壁,实现了数据的互通有无,大大提升了财务工作的效率和管理水平。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,如同开启了便捷之门,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的飞鸟,自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同精准的导航仪,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控如同精准的天平,平衡有度。 -
发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,合思如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益彰显
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员工体验升级
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息如同魔法般自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。 -
财务工作减负
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
管理决策优化
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论企业处于何种业务场景,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策,满足企业不同业务需求。
客户成功案例见证
众多知名企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思解决方案的价值之路。
在企业的日常运营中,报销明细查询是一项非常重要的工作。合思的财务收支管理平台,能够让企业轻松实现报销明细查询。员工可以随时查询自己的报销明细,了解报销进度;财务人员可以快速准确地查询报销数据,进行财务分析和核算;管理者可以实时掌握企业的报销情况,做出科学合理的决策。
如果您的企业也渴望摆脱财务报销难题,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力,开启企业财务数字化转型的全新之旅!