在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在财务档案管理的征程中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的先锋，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了破局之道。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫。
纸质档案归档犹如一场艰难的“拼图游戏”。工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，这不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
档案查找更是让人头疼不已。时间和空间的双重限制，使得档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某些档案时，往往只能望“档”兴叹。
成本问题也是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占据大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性方面同样存在隐患。电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要挑战。如果无法保证电子原文件的安全性和可用性，企业可能会面临合规风险，甚至遭受法律处罚。
解决方案概述：合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，它能够将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现数据的无缝流转和高效处理。通过与外部生态和内部系统的深度融合，合思档案能够为企业提供更加便捷、高效、安全的财务档案管理体验。
核心功能亮点：智能科技赋能，打造高效档案管理体系
- 智能采集：让档案数据采集更轻松
合思档案拥有强大的智能采集功能，它能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案数据的采集更加高效、准确。
无论是纸质票据还是电子票据，合思档案都能够快速、准确地采集到系统中，并进行分类和整理。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了档案数据的准确性和完整性。 - 制档：智能关联，自动组装
在制档环节，合思档案能够实现智能关联、自动组装。它能够对档案数据进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，同时也提高了档案的质量和可读性。
合思档案还能够对档案数据进行实时监控和分析，及时发现和解决潜在的问题。这为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地掌握财务状况。 - 管理：精准权限管控，灵活扩展
合思档案在管理方面具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。它能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。
同时，合思档案的档案目录可以根据企业的业务发展和管理需求进行灵活扩展。这使得企业能够更加方便地管理和使用档案数据，提高了档案管理的效率和灵活性。 - 利用：多维检索，一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览的功能。用户可以通过多种方式对档案数据进行检索，快速找到自己需要的档案。同时，合思档案还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
这使得档案的利用更加便捷、高效，用户可以随时随地对档案数据进行查阅和使用。同时，可视化盘点功能也为企业的档案管理提供了更加直观、清晰的视角，帮助企业更好地掌握档案的数量和状态。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
- 自动化归档，告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。工作人员只需要将票据等档案数据提交到系统中，合思档案就能够自动完成归档工作。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了工作效率和准确性。 - 档案利用便捷高效，数据透明流转
合思档案的多维检索和一站式预览功能，让档案的利用更加便捷、高效。用户可以通过多种方式对档案数据进行检索，快速找到自己需要的档案。同时，档案数据的同源性和透明流转，使得企业能够更加方便地对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。 - 大幅节约成本，提升工作效率
合思档案能够为企业大幅节约成本，如减少打印成本、存储成本、人力成本等。同时，它还能够提升企业的工作效率，如减少人工耗时、缩短结账时间等。这使得企业能够在降低成本的同时，提高经济效益和竞争力。
典型场景：广泛适用，满足不同企业需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了不同行业和规模的企业。无论是国企、上市公司，还是中小企业，在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程都能发挥重要作用。
对于大型企业来说，合思档案可以帮助企业实现财务档案的集中管理和统一调配，提高企业的财务管理效率和风险控制能力。对于中小企业来说，合思档案可以帮助企业降低财务档案管理的成本和难度，提高企业的竞争力和生存能力。
客户成功案例：真实数据见证，合思档案的卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。它们为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴，让更多的企业看到了合思档案在财务档案管理方面的巨大潜力。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的成效，成为了企业财务档案管理的首选解决方案。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。云端票据存储，为您的企业财务档案管理保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
