在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存发展的关键因素。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,已成为企业挖掘利润的重要途径。为帮助企业应对这一挑战,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,提供了一套全面的差旅资源整合方案。
市场风云:企业差旅新挑战
当下,企业正面临着收入增长放缓、利润空间收窄的困境。差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,这使得企业的差旅成本大幅增加。与此同时,下沉市场和海外市场逐渐成为企业新的业务增长点,然而这也给差旅管理带来了新的挑战。
一方面,企业需要在控制成本的同时,满足员工在不同市场的差旅需求;另一方面,新市场的复杂性和多样性,也对差旅管理的精细化和智能化提出了更高的要求。
痛点剖析:差旅管控的绊脚石
企业在差旅管控过程中,存在着诸多问题。首先是惯性思维的影响,部分企业仍然采用传统的差旅管理方式,缺乏创新和灵活性。其次,业财脱节现象严重,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致差旅费用的管控难以落实。
此外,预算失控也是一个常见的问题,“硬控”虽然在短期内能够降低成本,但却可能影响企业的可持续发展。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现全面的监管。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程面临困境,合规风险不断增大。
策略革新:从硬控迈向智控
合思的差旅资源整合方案提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。该方案旨在科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,同时应对下沉市场和海外市场带来的挑战。
数智化管理能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并解决问题。精细化管理则能够根据企业的实际需求,制定个性化的差旅政策,确保每一笔费用都得到合理的使用。
核心模块:多维一体的解决方案
合思的差旅资源整合方案涵盖了多个维度,包括“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等。该方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖,整合了国内外的优质资源,为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。
智能差标管控功能能够根据企业的差旅政策,自动审核差旅费用,确保费用的合理性。多种 AI 功能则能够为企业提供更加智能的差旅规划和决策支持,如智能推荐、智能预警等。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,与国内外众多知名供应商建立了合作关系,覆盖了大量的差旅资源。一站式服务模式,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的数智化,大大提高了企业的工作效率。
智能管控能力是合思的一大亮点,智能差标、AI 风控等功能能够有效防范差旅风险,确保企业的资金安全。同时,合思注重员工体验,推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工合理控制差旅成本。
成功典范:实践出真知
某企业应用合思的差旅资源整合方案后,通过 BI 差旅风控功能,发现并解决了大量员工违规差旅的问题。该功能能够实时监控员工的差旅行为,对异常情况进行及时预警,有效防范了风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的方案能够在满足员工差旅需求的同时,有效控制成本。
服务体系:全方位的保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务,方便员工随时随地进行差旅预订。7*24 小时中英文客服支持,能够及时解决员工在差旅过程中遇到的问题。
报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板等服务,为企业的决策提供有力支持。
合思的差旅资源整合方案能够帮助企业在当前市场环境下,有效控制差旅成本,提升运营效率,平衡“省”与“赚”的关系,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅资源整合方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。