在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。此次，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，无疑为动力源的数字化转型注入了强大动力，下面就让我们一同深入了解这一合作背后的故事。
动力源的困境：数字化转型的“绊脚石”
动力源早在2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥沼，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型目标相距甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，不得不像个无头苍蝇般在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员更是面临着手工录入报销数据的巨大挑战，发票验真、查重全靠人工操作，假票、错票、重票等问题犹如幽灵般难以驱散，合规性难以得到有效保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型举步维艰。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以落地生根，形同虚设。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐至极。差旅执行跟踪在这样复杂的环境下，也变得困难重重。
合思的妙方：定制化解决方案的“及时雨”
面对动力源的诸多困境，合思迅速伸出援手，为其量身打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的HR系统和BPM系统。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控实现无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，就像打通了动力源财务数字化的“任督二脉”，让数据能够顺畅地流通起来。
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性，也让差旅执行跟踪变得更加轻松。
合作的征程：携手共进的“奋斗曲”
2021年，动力源与合思正式携手，开启了财务数字化合作的新篇章。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同投入到这场数字化转型的攻坚战中。
项目伊始，合思团队便深入了解动力源已有系统的数据情况，将其进行全面整合和同步，确保新系统能够完美承接已有数字化成果。这就像为一座古老的建筑进行翻新，既要保留其原有的特色，又要赋予其新的活力。
在推进无需报销模式的应用过程中，合思充分考虑到员工和财务人员的使用习惯，逐步引导他们适应新的流程和操作方式。通过培训、指导和不断优化，让新的模式深入人心，成为动力源日常运营的一部分。
同时，合思团队不断优化系统的连接和功能，提高数据的流通和处理效率。差旅执行跟踪在系统的不断优化中，变得更加精准和高效，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
成果的绽放：数字化转型的“丰收果”
经过双方的共同努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，犹如一颗璀璨的明珠在财务数字化的天空中闪耀。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅执行跟踪也更加透明和高效，让员工能够清楚地了解自己的差旅费用情况。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松和高效。
动力源的赞誉：合作共赢的“协奏曲”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数字化的新时代，让有限更有效。
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