在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化管理已然成为企业稳健运营的核心驱动力。它如同企业的智慧大脑,精准调配资源,助力企业在激烈的市场竞争中降本增效、合规前行。然而,传统的财务管理方式却如老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰,难以满足企业日新月异的发展需求。
企业在财务收支管理的征程中,面临着诸多棘手的挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流的难以合一,就像三条混乱交织的绳索,严重影响了对公业务的常态化处理。员工报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长的马拉松,财务入账归档耗时冗长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度的低下,更是如沉重的枷锁,制约着企业的蓬勃发展。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学有效的分级标准,犹如在迷雾中摸索前行,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,极大地影响了财务数字化的实践效率。
面对这些困境,合思公司挺身而出,带来了一套全方位、一体化的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,差旅用车管理也在其中得到了有效优化。
合思魔法:构建财务数智化王国
合思公司凭借其独特的核心模式和宏伟的整体目标,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个紧密相连的财务生态系统。在这个系统中,企业可以实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现业财融合,让差旅用车管理等各项财务活动更加高效、精准。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的明珠,为产品的研发提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。
值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为产品的研发和服务提供了强大的保障,就像一艘装备精良的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪,为企业的差旅用车管理等财务事务保驾护航。
核心利器:解锁财务数字化密码
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势,其中无需报销分级标准更是一大亮点,为企业的差旅用车管理等费控报销管理提供了清晰的指引。
无需报销分级标准就像一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。例如,L5层级实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,让企业的差旅用车管理等财务流程变得更加简洁、高效。企业可以通过这个分级标准,动态审视数字化投入的效果产出,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅用车管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。差旅用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅用车管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔费用都清晰可见,每一个流程都高效顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅用车管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在进行差旅用车预订时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,真正做到省钱又省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅用车管理的后续财务处理中也有着重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。企业在处理差旅用车相关的会计档案时,不再需要耗费大量的时间和精力进行整理和存储,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
实战见证:合思方案显神通
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果,差旅用车管理也在这些案例中得到了有效验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中差旅用车管理也变得更加高效。企业在进行差旅用车安排和费用报销时,不再像以前那样繁琐,员工可以更加专注于业务工作,为企业的发展贡献更多的力量。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理方面,徐福记通过合思商城的智能比价功能,选择了更加经济实惠的用车方案,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅用车管理的财务档案处理上,中交水运规划设计院有限公司借助合思档案的高效功能,实现了档案管理的自动化和智能化,提高了工作效率,保障了数据的安全合规。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在差旅用车管理等财务事务中,都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营的目标。
在当前经济环境下,企业迫切需要寻找一种高效、智能的财务数字化解决方案,来提升自身的竞争力。合思公司凭借其卓越的产品和服务,已经成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。无论是差旅用车管理,还是其他财务事务,合思都能为企业提供全方位的支持和服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也想体验高效的差旅用车管理和全方位的财务数字化服务,不妨抓住这个机会,合思提供免费试用产品的机会。您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
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