在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性降低。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
连锁巨头的差旅费用监控困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管公司实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在低效问题。
由于 10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近 500 人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。差旅费用监控在这样的情况下变得异常困难，企业面临着成本浪费和管理混乱的风险。
合思定制解决方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，有效实现了差旅费用监控。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加高效和透明。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，从源头上解决了发票管理的难题，加强了差旅费用监控。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，进一步完善了差旅费用监控体系。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还使得企业的资金流动更加清晰可控，有助于差旅费用监控的全面实施。
数智转型成果显著差旅费用监控成效斐然
应用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低 30%，这在一定程度上得益于合思解决方案对差旅费用监控的优化，使得企业的运营成本得到有效控制。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多 24h，大大提高了财务处理的效率，也让差旅费用监控更加及时和准确。
合思方案价值凸显引领连锁零售财务新未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，有效挖出企业净利润。通过差旅费用监控等一系列措施，帮助企业实现了财务数智化转型。
财务数字化是精细化运营的必由之路，连锁零售企业通过财务数智化可以提升经营利润、实现颗粒化管理。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，积极拥抱数字化变革是企业发展的必然选择。通过财务数智化，企业可以更好地进行差旅费用监控，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，实现高效的差旅费用监控，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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