在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙以其庞大的规模和独特的经营模式脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的理念，满足大众零食刚需。然而，在企业高速发展的背后，财务报销等流程的低效问题逐渐凸显。直到引入合思无需报销解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。该方案不仅为企业年节约成本5000万，还让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天，同时解放了高频出差与报销人员，使其拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。凭借着精准的市场定位和出色的经营策略，门店数量迅速扩张至10000多家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务报销难题也接踵而至。
企业的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。门店报销由总部财务负责，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了新的发展篇章。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，同时差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用统计更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
转型成效斐然
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，报销体验大幅提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
其次，合思付款·银企直联·自动记账功能，让与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
再者，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
最后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了企业的运营效率。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是企业竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要长期投入的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙来说，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。
携手合思 展望未来
目前，鸣鸣很忙与合思的合作已经取得了显著的成本节约和效率提升等成果。未来，双方可以在进一步深化业财融合、拓展数字化应用场景、提升数据洞察能力等方面继续合作，以适应市场变化和企业发展需求。通过不断优化解决方案，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如财务报销繁琐、成本控制困难、运营效率低下等。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该方案能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。
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