在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的发展。
企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,这就像三条原本应该并行的轨道,却总是出现偏差,导致对公业务处理困难重重。传统的报销流程繁琐无比,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要自行采购、个人垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。而财务人员在记账、归档等工作中,仍然依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,就像在迷雾中摸索前行,难以找到正确的方向。企业在进行财务分析时,缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,如同在黑暗中航行,难以把握前进的方向。
那么,如何才能解决这些难题呢?合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思一站式解决方案破局财务难题
合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境,通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决财务数字化管理难题。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同的企业量身定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地进行数据交流。
合思产品核心功能亮点闪耀
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用担心繁琐的报销流程,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。
合思商城作为差旅智能化管理工具,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。企业可以通过这个平台,轻松管理差旅费用,就像拥有了一个智能的管家,把一切都安排得井井有条。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了它,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,就像给档案管理插上了翅膀。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。这就像为企业的财务分析提供了一把精准的手术刀,能够深入剖析财务数据,为企业决策提供有力支持。
合思产品为用户带来多元收益
对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的财务事务所困扰。
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、高效,就像给财务人员配备了一个智能助手。
老板们使用合思产品,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业的发展就像一艘在大海中航行的巨轮,有了合思产品的助力,能够更加稳定地驶向成功的彼岸。
从企业整体来看,合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升财务数字化实践效率,增强业财融合能力。企业在市场竞争中能够更加从容不迫,就像穿上了一层坚固的铠甲。
合思产品典型场景覆盖广泛
在消费场景方面,合思产品构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能够在这个生态中得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能够与财务系统紧密连接,实现业财融合,就像给企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁。
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的信息。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城作为差旅智能化管理工具的强大优势,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理变得更加高效、安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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