在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让企业愈发意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制可是企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。于是，许多企业开始将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了强有力的支持。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了珍贵的参考。接下来，让我们通过合思在连锁零售业的一个客户案例，深入了解其解决方案的魅力。差旅报表分析在其中也能起到关键的辅助作用，帮助企业更好地进行财务把控。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
为了确保门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少问题。
差旅报销与申请的脱节，给财务工作带来了巨大的压力。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员月均产生数十万的差旅费，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，财务复核工作变得异常繁琐。差旅报表分析可以清晰地展现出差旅报销与申请脱节所带来的问题，为企业改进提供数据支持。
门店众多，也让发票审核和回收成为了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。而且，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担。差旅报表分析能够对发票相关问题进行统计和分析，为企业优化发票管理提供依据。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业的高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅报表分析可以对差旅成本的收缩情况进行监控和分析，为企业提供成本控制的参考。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解放出来。差旅报表分析可以对发票管理的效率提升情况进行评估，为企业持续优化提供方向。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还加强了企业的财务管理。差旅报表分析可以对车补等费用的核算情况进行分析，确保费用的合理性和合规性。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这大大提高了企业的资金流转效率，降低了财务风险。差旅报表分析可以对采购流程中的资金流转情况进行分析，为企业优化采购策略提供数据支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，实现了明显的降本效果。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制。差旅报表分析可以对采购成本的降低情况进行深入分析，找出成本降低的关键因素，为企业进一步降低成本提供思路。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。差旅报表分析可以对企业的周转情况进行监测和分析，为企业优化库存管理提供建议。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。差旅报表分析作为财务报表分析的一部分，可以为企业提供关于差旅费用的详细信息，帮助企业优化差旅政策。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的密钥
合思为连锁零售业提供的综合解决方案，全流程覆盖，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是企业提升竞争力的关键。差旅报表分析在财务数智化过程中起着重要的作用，它可以为企业提供准确的差旅费用数据，帮助企业进行成本控制和决策优化。
财务数智化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。连锁零售企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅报表分析可以作为企业财务数智化的一个切入点，帮助企业逐步实现全面的数字化转型。
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