在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。归档的繁琐、查找的低效、成本的高昂以及合规性的挑战，如同四座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
合思，作为财务智能化服务的领军者，一直致力于为企业提供前沿的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。为了帮助企业突破财务档案管理的瓶颈，合思重磅推出了合思档案，旨在凭借先进的技术和创新的理念，为企业打造高效、便捷、合规的财务档案管理新模式。
一站式全流程：合思档案解决方案概述
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务管家，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业带来了前所未有的财务档案管理体验。
合思档案能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集阶段，它就像一个敏锐的信息捕捉器，开放式接口互联和自主采集功能，让各种电子凭证信息都能轻松汇聚。大文件自动切割和数电票自动化解析技术，更是大大提高了采集效率。
进入档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能处理能力。智能关联和自动组装功能，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息有序整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案严格把关。精准权限管控功能，就像一把安全锁，保障了档案信息的安全。档案目录灵活扩展和水印管理功能，让档案管理更加细致入微。档号符合国标要求，为档案的标准化管理提供了有力支持。
而在档案利用环节，合思档案则尽显便捷高效。多维检索和一站式预览功能，让档案查找如同探囊取物。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观清晰。同时，自动化归档功能告别了重复性工作，实现了档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
核心功能大揭秘：合思档案优势尽显
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档案采集：智慧互联高效汇聚
合思档案的档案采集功能，犹如一个强大的信息枢纽，通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地汇聚各种电子凭证信息。大文件自动切割技术，解决了大文件处理的难题。数电票自动化解析功能，让数电票信息瞬间清晰呈现，大大提高了采集效率。 -
档案制档：智能整合规范严谨
在档案制档过程中，合思档案充分发挥智能关联和自动组装的优势，将零散的档案信息有机整合。四性检测和业务检测功能，确保了档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，则满足了企业多样化的档案管理需求。 -
档案管理：精细管控安全有序
合思档案的档案管理功能，注重精细管控和安全有序。精准权限管控功能，为不同用户设置不同的访问权限，保障了档案信息的安全。档案目录灵活扩展和水印管理功能，让档案管理更加细致入微。档号符合国标要求，为档案的标准化管理提供了有力支持。 -
档案利用：便捷高效数据共享
合思档案的档案利用功能，以便捷高效和数据共享为核心。多维检索和一站式预览功能，让档案查找更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观清晰。同时，自动化归档功能告别了重复性工作，实现了档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用案例展示：合思档案成效显著
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好想你：降本增效合规升级
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，为好想你带来了显著的改变。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，档案管理的合规性得到了有效提升。 -
COMMUNE幻师：绿色办公高效省钱
COMMUNE幻师在成本高、效率低、合规难等问题的困扰下，选择了合思档案。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了绿色办公。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。 -
云海肴：全量免打业财融合
云海肴在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题的困扰下，引入了合思档案。合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
金牌橱柜：数据利用管理升级
金牌橱柜在档案数据难利用、管理利用不便等问题的困扰下，采用了合思档案。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理得到了全面升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。 -
帆书：轻装上阵高效结账
帆书在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题的困扰下，选择了合思档案。合思档案的应用，让帆书实现了轻装上阵。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 -
海亮教育：数据整理降本提效
海亮教育在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题的困扰下，引入了合思档案。合思档案的应用，让海亮教育的档案管理更加有序。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴：高效归档节约成本
高新兴在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题的困扰下，采用了合思档案。合思档案的应用，让高新兴实现了高效归档。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 -
中文传媒：流程优化效率提升
中文传媒在使用合思档案之后，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
西湖城投：单据管理全面升级
西湖城投在回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题的困扰下，选择了合思档案。合思档案的应用，让西湖城投的单据管理得到了全面升级。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前经济环境下，企业对财务智能化服务的需求愈发迫切。合思档案作为合思在财务智能化服务领域的杰出代表，以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务档案管理之路。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验财务智能化服务带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，开启财务智能化服务新征程，让有限更有效。
