在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题成为制约企业发展的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时达成了商旅成本透明化的显著成效。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条不断创新与发展的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显着其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。其产品更是在国家体育场等重点项目中得到应用，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的问题，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。同时，商旅成本的不透明也成为企业亟待解决的问题，如何实现商旅成本透明化成为提升企业效益的关键。
智慧方案：合思的组合拳出击
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套强大的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为企业带来了巨大的变革。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提升了财务管理的效率和合规性，实现了商旅成本透明化。
此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活拓展系统功能，进一步提升财务管理的智能化水平。
稳步推进：实施过程的有序展开
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个主要阶段。
第一阶段是系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据同步到合思费控，确保数据的准确性和完整性。这一过程需要精细的操作和严格的测试，以保证系统的稳定运行。
第二阶段是推广无需报销模式。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思团队密切关注员工的反馈，及时解决出现的问题，确保新模式的顺利推广。
第三阶段是持续优化。合思根据动力源的反馈，对系统功能和流程进行持续调整和优化。不断改进系统的性能和用户体验，以满足企业不断变化的需求，进一步推动商旅成本透明化。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在流程简化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。这不仅提高了员工的报销体验，也减少了人为错误的发生。
在合规管控方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，实现了商旅成本透明化。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功案例只是合思助力专精特新企业的一个缩影。众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，成功达成了商旅成本透明化。
如果您的企业也面临财务数字化难题，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新征程。
