在当今数字化浪潮的汹涌推进下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如同催化剂一般，加速了这一转型的进程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的敏捷财务收支管理平台在这样的时代背景下应运而生，如同璀璨的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。而其中，自动化财务数据录入更是该平台的核心亮点之一，为企业财务工作带来了全新的变革体验。
合思全景：数智财务的领航者
合思自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳步前行，截至目前已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断深耕技术领域。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这无疑是对其产品和服务的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而自动化财务数据录入功能，更是贯穿于这些服务的各个环节，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
核心利器：自动化财务数据录入的多元魅力
- 无需报销：迈向智能化财务新高度
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思正积极推动企业向高级无需报销阶段（L5）迈进。在这个阶段，自动化财务数据录入发挥着至关重要的作用。
智能化程度的进一步加深，使得报销全流程无需人工参与。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请，即可完成消费申请流程。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算。通过对企业消费数据和个人消费习惯的深度分析，形成消费画像，从而实现智能化的预算管理和消费方案推荐。
在消费过程中，自动化财务数据录入系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。而且，它实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。这一系列功能的实现，不仅提高了财务流程处理速度，降低了成本，还大大提高了数据的准确性，让企业的财务管理更加智能、高效。
- 中台服务：整合数据，驱动决策
合思的中台具备强大的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，实现财务与经营数据的深度整合和多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。而财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
在这个过程中，自动化财务数据录入确保了各个系统之间数据的准确传递和及时更新。通过将业务数据和财务数据进行有效整合，企业能够从全局视角出发，做出更加科学、合理的决策。
- 广泛连接：拓展财务服务边界
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销方面，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。同时，不断扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
在商城方面，强调其平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。而自动化财务数据录入在这些连接和拓展过程中，起到了桥梁和纽带的作用，确保了数据的流畅传输和高效处理，为企业提供了更加便捷、全面的财务服务。
优势凸显：自动化财务数据录入的独特价值
- 对比传统报销：效率与体验的双重提升
传统报销方式（L1手工报销）存在诸多弊端，如预算管控缺失、流程冗长复杂、各方投入精力大、体验差等。而合思的财务收支管理平台，凭借自动化财务数据录入功能，实现了自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，极大地提高了财务流程处理速度，降低了成本，提高了数据准确性。自动化财务数据录入让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来，实现了质的飞跃。
- 对比一般费控系统：业财一体的全面服务
一般费控系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台基于广泛连接的生态，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
自动化财务数据录入确保了数据的实时性和准确性，为全流程的费控管理提供了有力支持。从企业全局视角出发，实现业财一体，为企业提供更全面、更专业的服务。无论是预算管理、费用报销，还是采购管理、合同管理等各个环节，都能在自动化财务数据录入的支持下，实现高效协同运作。
应用典范：自动化财务数据录入的实战风采
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，通过自动化财务数据录入，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。自动化财务数据录入让该制药公司的财务管理更加合规、高效。
- 软件行业：精准管控，智能记账
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化财务数据录入确保了费用数据的准确归类和快速处理，提高了审批效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：统一管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化财务数据录入实现了费用数据的集中管理和准确传递，让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全。
展望未来：自动化财务数据录入引领新财智时代
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。而自动化财务数据录入作为其中的核心功能，更是发挥了举足轻重的作用。
在未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。自动化财务数据录入也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的财务服务。
如果您也想体验自动化财务数据录入带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
