在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项支出都需要精打细算，差旅成本的管理更是重中之重。让我们以一家颇具规模的企业为例，深入探讨差旅管理的难题与解决方案。这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上，而且员工出差的城市分布广泛，多集中在三四线城市。如此大规模且分散的差旅情况，给企业的差旅管理带来了诸多挑战。而合思商城作为一款优秀的差旅管理工具，凭借其“合力省”方案，为企业解决了这些难题。
企业画像：差旅大户的现实图景
这家企业在行业内颇具影响力，员工数量众多。数千名员工因业务需求频繁出差，月均差旅GMV达到80万以上。他们的出差城市大多是三四线城市，这些城市虽然有着广阔的市场，但在差旅管理方面却存在着诸多不便。差旅管理工具对于这样的企业来说，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业精细地管理差旅成本。
差旅痛点：传统模式的困境与困扰
在未使用合思商城这款差旅管理工具之前，企业采用的是传统的员工出差垫资报销模式。这种模式在县镇级偏远地区暴露出了严重的问题。由于这些地区发票开具困难，员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这不仅增加了员工的工作负担，还使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。差旅管理工具的缺失，让企业在差旅成本控制上陷入了困境。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下纷纷超标，员工不得不自己垫资支付超出部分的费用。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求企业提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。差旅管理工具的引入，成为了企业解决这一难题的关键。
破局之策：合思商城“合力省”闪耀登场
合思商城的“合力省”政策，为企业的差旅管理带来了新的曙光。作为一款先进的差旅管理工具，合思商城在企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一政策鼓励员工在差旅过程中主动选择低价酒店和低价机票。员工每节约一笔费用，就会根据相应的比例折合成奖励金，最终获得10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制让员工在差旅过程中不仅能够为企业节约成本，还能为自己带来实际的利益。差旅管理工具的创新应用，使得企业和员工的利益达成了一致，实现了双赢的局面。
落地执行：全流程打通开启差旅新征程
企业上线合思商城后，差旅管理工具的优势得到了充分的发挥。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让差旅管理变得更加高效、便捷。在这个过程中，员工只需要在合思商城上提交申请，系统就会自动审核并安排相应的差旅行程。消费完成后，系统会自动对账，开具发票，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
在全流程打通之后，企业开始推行“合力省”政策。通过差旅管理工具的精准调控，员工能够清晰地了解到自己的差旅费用情况，以及如何通过节约成本获得奖励。这一政策的推行，让员工的差旅行为发生了根本性的改变。
成效显著：数据见证差旅管理的巨大变革
合思商城“合力省”方案的实施，取得了显著的成效。作为一款优秀的差旅管理工具，它为企业带来了实实在在的经济效益。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了差旅管理工具在企业差旅成本控制方面的强大作用。
差旅管理工具不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了差旅管理的效率和合规性。通过对差旅数据的精准分析，企业能够更好地了解员工的差旅需求和行为习惯，从而制定更加合理的差旅政策。
口碑载道：员工与财务的一致赞誉
员工对于合思商城的“合力省”方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，让自己的差旅生活更加舒适。差旅管理工具的应用，让员工在为企业节约成本的同时，也享受到了更多的实惠。
财务人员也对合思商城的“合力省”方案给予了高度评价。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司通过这种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。差旅管理工具的引入，让财务人员从繁琐的差旅报销管理中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理工作。
诚挚邀约：免费试用开启差旅管理新时代
合思商城的“合力省”方案，作为一款优秀的差旅管理工具，已经在实践中得到了充分的验证。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升员工的满意度，实现企业的降本增效目标。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用一下合思商城的“合力省”方案，让差旅管理变得更加轻松、高效。
