合思财务数智化方案助力企业节省办公成本

在数字经济浪潮风起云涌、国家积极推动电子凭证数字化转型的时代背景下,企事业单位在电子凭证管理与财务数字化的征程中遭遇重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,适时推出了极具针对性的解决方案,为企业节省办公成本带来了新的曙光。

合思财务数智化方案助力企业节省办公成本
在数字经济浪潮风起云涌、国家积极推动电子凭证数字化转型的时代背景下,企事业单位在电子凭证管理与财务数字化的征程中遭遇重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,适时推出了极具针对性的解决方案,为企业节省办公成本带来了新的曙光。

行业迷局:电子凭证管理痛点凸显

当下,电子凭证在会计入账环节犹如陷入了数字化的泥沼,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需耗费大量人力手工查验其合法真实性。

在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,企业更是面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁杂、格式多样,各部门之间协同困难,凭证还容易丢失。此外,企业对相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销流程的滞后也严重影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的办公成本,还制约了企业的数字化发展步伐。

破局之钥:绿皮书引领解决方案诞生

中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思以此为指引,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,旨在帮助企业彻底解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题,为企业节省办公成本提供了切实可行的途径。

功能全景:财务收支管理平台大揭秘

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。

同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。无论是差旅出行的便捷安排,还是财务数据的精准处理,合思财务收支管理平台都能为企业提供全方位的支持,有效节省办公成本。

核心亮点:开启电子凭证管理新时代

合思的核心亮点在于实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,大大提升了存储和利用效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式不仅为企业提供了更加便捷的消费体验,还推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步为企业节省办公成本。

价值赋能:合思方案的多重效益

合思的解决方案能为企业带来显著的价值。它帮助企业降低运营成本,如节约纸张、减少档案管理费用等,切实节省办公成本。

在提高财务管理效率方面,合思实现了业财税全流程数字化融合贯通,让财务工作更加高效、精准。同时,它提升了员工数字化意识和报销便利度,保障了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。

合思还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。此外,合思助力企业践行ESG理念,实现可持续发展,在节省办公成本的同时,为企业的长远发展奠定坚实基础。

应用舞台:典型场景中的合思风采

在企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景中,合思的产品都能大显身手。

在差旅管理方面,通过合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅管理的效率,节省办公成本。利用合思档案进行电子会计档案管理可实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等,让档案管理变得更加轻松、高效。

成功典范:企业应用合思的卓越成效

众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思商城提升差旅消费比例,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,节省办公成本效果显著。

某头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在节省办公成本的同时,提升了企业的形象和竞争力。

独特优势:合思的市场定位与差异化魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了独特的价值。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力也是合思的一大优势,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新型的产品和服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,获得了市场的高度认可,这些都为企业节省办公成本提供了有力保障。

合思的财务数智化解决方案为企事业单位带来了显著的价值,能够有效解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,切实节省办公成本。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。如果您的企业也想节省办公成本,提升财务管理效率,不妨现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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