在当今数字化风起云涌的浪潮下,企业对于财务数智化的追求宛如在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。财务数智化不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键途径,更是在当前经济环境下实现可持续发展的必然选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越且富有创新性的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。接下来,让我们以汉威科技集团为例,一同探寻合思是如何凭借智能票据查重等功能,引领企业迈向财务数字化转型的新征程。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团,一家闪耀着创新光芒的科技企业,同时也是创业板首批上市的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,以及物联网解决方案的优质提供商,汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为社会的发展贡献着自己的智慧和力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,业务日益复杂,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,如同一位年迈的行者,难以跟上企业快速前进的步伐。传统模式下,信息流通不畅,各个系统之间犹如一座座孤岛,数据难以实现有效共享和交互。财务管理效率低下,难以满足企业精细化管理的需求,使得企业在成本控制、合规经营等方面面临着诸多挑战。在这样的背景下,汉威科技亟需一场数字化的变革,以突破发展的瓶颈。
合思的全面解决方案
- 打破孤岛:数据连通与业财融合的智慧之路
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面且深入的财务数智化解决方案。该方案如同一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等各个关键环节紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息之间的壁垒,实现了数据的无缝流通和共享,让企业的业务和财务能够深度融合。
在这个过程中,智能票据查重发挥了重要作用。它能够对企业的各类票据进行快速、准确的查重,避免重复报销等问题的发生,确保财务数据的准确性和真实性。通过智能票据查重,企业可以有效减少财务风险,提高财务管理的效率和透明度。
- 全流程数字化费控管理:精细管控每一笔开支
合思费控为汉威科技打造了一个从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理体系。在这个体系中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了数据处理的效率。同时,智能票据查重功能可以对采集到的发票进行实时查重和验真,确保每一张发票的真实性和合法性。
费用支出在这个体系下变得合规、透明、可追踪。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等各个场景,企业都能够对费用进行精细管控,有效降低管理成本。员工在进行费用报销时,只需将发票上传至系统,智能票据查重功能就会自动进行处理,快速反馈结果,让报销流程更加便捷高效。
- 合思商城:聚合资源,智能差旅与消费管理新体验
合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松选择最适合自己的产品和服务。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加智能化、高效化。
在差旅管理方面,智能票据查重可以对差旅过程中产生的各类票据进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。同时,商城还提供了丰富的差旅产品和服务,企业可以根据自己的需求进行选择,实现资源的优化配置。
- 合思付款:解决对公业务难题,保障业务常态化处理
在对公业务中,三流合一一直是一个难题。合思付款凭借其先进的技术和解决方案,成功解决了这一问题。在数电票时代下,合思付款能够保障企业常态化处理对公业务,确保资金的安全和流转的顺畅。
智能票据查重在合思付款中也发挥着重要作用。它可以对付款过程中的发票进行严格审核,避免虚假发票和重复支付等问题的发生,为企业的资金安全保驾护航。
- 合思收款:联通销售与财务,提升服务效率
合思收款将销售业务与财务管理紧密连接在一起,实现了销售客户服务效率的大幅提升。通过合思收款,企业可以更加及时地掌握客户的付款情况,提高资金回笼速度。
在收款过程中,智能票据查重可以对销售发票进行查重和管理,确保每一笔销售业务的发票准确无误。同时,系统还可以对收款情况进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供有力支持。
- 合思BI:智能化财务分析,助力企业决策
合思BI为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析平台。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI能够为企业经营决策提供有力支持。
智能票据查重在合思BI中也有着重要的应用。它可以对财务数据中的发票信息进行筛选和分析,帮助企业发现潜在的财务风险和问题。通过对发票数据的分析,企业可以优化财务管理流程,提高资金使用效率。
汉威科技的显著成果
- 付款与收款效率大幅提升
在合思的助力下,汉威科技在付款方面取得了显著的成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能票据查重,企业可以对付款发票进行快速审核,避免重复支付和虚假发票等问题的发生,确保资金的安全和合理使用。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。智能票据查重可以对销售发票进行实时监控,及时发现收款异常情况,帮助企业加快资金回笼速度。
- 全流程数字化费控管理带来降本增效
通过合思的解决方案,汉威科技实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能票据查重功能在这个过程中起到了关键作用,它确保了每一笔费用的真实性和合理性,有效降低了企业管理成本。
企业通过对费用的精细管控,挖掘出了收益洼地。同时,全流程数字化费控管理也提高了企业的运营效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 智能化财务分析助力企业决策
合思的智能化财务收支经营分析平台为汉威科技的经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。智能票据查重为财务分析提供了准确、可靠的数据基础,确保分析结果的真实性和有效性。
企业可以根据分析结果制定合理的经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力和盈利能力。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能票据查重作为其中的关键功能,在各个环节都发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思凭借智能票据查重等功能助力您的企业实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化的新时代。