在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的财务痛点。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业解决了这些棘手的难题,尤其是在跨部门审批流程优化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同松散的缰绳,难以有效约束费用支出。对公付款与合同管理相互脱节,好似两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理的工作量大得如同小山,让人望而却步。报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让人晕头转向。费用支出不透明,仿佛隐藏在黑暗中的秘密,难以洞察。
这些问题如同毒瘤,导致企业成本不断增加,效率如同蜗牛般缓慢,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,严重影响了企业的发展。而跨部门审批流程在这些问题的影响下,更是举步维艰,效率低下。
解决方案全景图
合思提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程更加高效、合规、智能,也为跨部门审批流程优化提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
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系统集成打通数据壁垒
合思系统可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统同步基础信息和业务数据。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统穿透和数据实时联动。在跨部门审批流程中,各部门的数据能够及时共享,大大提高了审批效率。 -
无需报销革新消费模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种“无需报销”的模式,让跨部门审批流程更加简洁高效,减少了不必要的繁琐环节。 -
预算管控实现精准约束
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。就像给费用支出加上了一道精准的枷锁,确保每一笔支出都在预算范围内。在跨部门审批中,能够提前对费用进行管控,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验确保合规准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就如同给发票安装了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在跨部门审批流程中,发票的准确性和合规性得到了保障,减少了审批过程中的风险。 -
银企直联提升付款效率
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付。在跨部门审批完成后,付款环节更加快捷,保障了资金的安全和流转效率。 -
合思BI提供决策依据
提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况。这就如同为管理层打开了一扇窗户,让他们能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力依据。在跨部门审批流程中,管理层能够根据准确的数据做出更加明智的决策。
用户收益显著提升
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员工体验升级
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少,无需垫资。这就如同给员工卸下了沉重的负担,提升了他们的幸福感和使用体验。在跨部门审批流程中,员工能够更加轻松地提交申请,等待审批结果,提高了工作的积极性。 -
财务效率飞跃
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,提高了财务合规性和效率,在跨部门审批流程中,财务审核更加快速准确。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这就如同给管理层配备了一个精准的导航仪,让他们能够高效、及时、准确地决策。在跨部门审批流程中,管理层能够更好地把控各个环节,确保企业的资源得到合理利用。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多个典型场景,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
在无需报销场景中,员工消费更加便捷,跨部门审批流程更加顺畅。商旅出行场景下,行程安排和费用报销更加高效,各部门之间的协作更加紧密。销售费用管理场景中,费用支出更加透明,审批流程更加规范。预算管控场景确保了企业的资金合理使用,跨部门审批时能够严格按照预算进行。系统集成场景实现了数据的互通,为跨部门审批提供了准确的数据支持。报表分析场景为管理层提供了决策依据,在审批过程中能够做出更加科学的判断。对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等场景,都在跨部门审批流程中发挥着重要作用,保障了企业财务流程的顺畅运行。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在跨部门审批流程中,各部门之间的数据共享更加及时,审批效率得到了极大提高。 -
汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。在跨部门审批中,财务部门能够更加准确地把控费用支出,各部门之间的协作更加紧密。 -
派克新材:报销与核算的双飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。提升了财务管理合规性,在跨部门审批流程中,各个环节都更加规范,确保了企业财务的健康运行。 -
江西中机:报销效率的大幅提升
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在跨部门审批中,报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。 -
李群自动化:风险管控与业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。在跨部门审批流程中,各部门之间的沟通更加顺畅,风险得到了有效控制。 -
海威茨:发票管理的零负担
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在跨部门审批流程中,发票管理更加轻松,提高了审批效率。 -
雄帝科技:集团管控与费控优化
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。提升了费用管理规范性和财务入账准确性,在跨部门审批中,集团总部能够更好地把控各分支机构的费用支出。 -
亿嘉和:无需报销与财务减负
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。在跨部门审批流程中,各个环节更加智能化,提高了审批效率和准确性。 -
可孚医疗:财务效率的大释放
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在跨部门审批流程中,财务部门能够更加高效地处理单据,提高了整体工作效率。 -
赛傲生物:报销与预算的双丰收
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在跨部门审批中,能够更好地控制差旅费用,提高了预算的执行效率。 -
泽璟制药:学术活动审批的高效化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在跨部门审批流程中,对于学术活动的审批更加高效,节省了人力成本。 -
斯利安:业财统一与费用管控
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在跨部门审批中,各部门之间的沟通更加顺畅,费用支出更加合理。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在跨部门审批流程中,各个环节紧密相连,提高了整体工作效率。 -
中亦科技:报销与审核的双提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,在跨部门审批中,各部门之间的数据共享更加及时,审核更加快速准确。 -
长亭科技:业财数据融合的典范
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合。财务付款效率提升了90%,在跨部门审批流程中,各部门之间的协作更加紧密,财务核算更加准确。 -
奥比中光:流程完善与费控极致
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控。数据透明灵活可控,打通了平台壁垒。在跨部门审批中,各个环节更加规范,费用支出得到了有效控制。 -
帆书:移动报销的便捷体验
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销。进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在跨部门审批流程中,员工可以随时随地提交申请,审批人员可以及时进行审批,提高了工作效率。 -
紫光云:报销与支付的革新
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在跨部门审批流程中,各个环节更加智能化,提高了审批效率和准确性。 -
噢易云:报销周期的大幅缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在跨部门审批中,各部门之间的数据共享更加及时,审批效率得到了极大提高。 -
百胜软件:内控与资金效率的提升
百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在跨部门审批流程中,各个环节更加规范,资金流转更加顺畅。 -
猫人:财务核算与报销的双优化
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在跨部门审批中,各部门之间的协作更加紧密,财务核算更加准确。 -
可孚医疗:报销效率的质的飞跃
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在跨部门审批流程中,财务部门能够更加高效地处理单据,提高了整体工作效率。 -
赛傲生物:报销与预算的双赢
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在跨部门审批中,各部门能够更好地协作,控制费用支出,提高预算执行效率。 -
泽璟制药:审批效率与成本节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在跨部门审批流程中,对于学术活动的审批更加高效,节省了人力成本。 -
斯利安:业财融合与费用管控
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在跨部门审批中,各部门之间的沟通更加顺畅,费用支出更加合理。 -
医百科技:全流程闭环管理的突破
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在跨部门审批流程中,各个环节紧密相连,提高了整体工作效率。
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