在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在会计支出审核方面取得了显著成效。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星,在科技领域闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源始终以创新为驱动,以品质为保障,赢得了市场的广泛认可。
业务背景:转型需求催生挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着新的挑战和机遇。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求和管理难题如同一座座大山,横亘在企业面前。会计支出审核作为财务工作的重要环节,面临着流程繁琐、效率低下等问题。传统的审核方式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞,无法满足企业日益增长的管理需求。
解决方案:合思带来数字曙光
合思敏锐地察觉到动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在会计支出审核方面,合思的解决方案实现了自动化和智能化。通过先进的算法和模型,能够快速准确地对各项支出进行审核,大大提高了审核效率和准确性。同时,该方案还能够实时监控支出情况,及时发现异常和风险,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程:无缝嵌入协同发展
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对方案进行了针对性的优化和调整。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练掌握和运用新的系统和工具。在会计支出审核方面,合思的系统与动力源的业务流程实现了无缝对接。从支出申请到审核,再到入账和归档,整个过程都实现了数字化和自动化,大大提高了工作效率和质量。
取得成果:显著效益令人瞩目
经过一段时间的实施和运行,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在会计支出审核方面,实现了300%的效率提升,原本繁琐的审核流程变得高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。此外,合思的解决方案还助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对支出的精细化管理和控制,企业能够更好地把握成本,提高资金使用效率。同时,系统的自动化和智能化也减少了人为错误和违规行为的发生,保障了企业的合规经营。在低碳运营方面,电子会计档案的应用减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价:高度认可全力支持
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,为企业财务数字化转型提供了有力支持。动力源的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的方案不仅解决了我们在会计支出审核方面的难题,还为我们的财务管理带来了全新的理念和方法。通过与合思的合作,我们实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的核心竞争力。”在日常的工作中,动力源的员工也深刻感受到了合思解决方案带来的便利和高效。他们表示,现在的会计支出审核流程更加简单、快捷,大大提高了工作效率和生活质量。
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