在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,存在着诸多痛点与挑战,让企业的前行之路充满阻碍。而合思的财务数智化产品,宛如一艘装备精良的新型战舰,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点与挑战:传统财务的“荆棘之路”
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入了一片荆棘丛林,困难重重。
多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同不同风格的建筑拼凑在一起,难以形成一个和谐统一的整体。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命;手工录入合规难,财务人员在审核时如履薄冰,生怕出现合规问题;系统割裂,数据分散,信息滞后,就像断了线的风筝,无法及时掌握财务动态。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让人迷失方向。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中苦苦挣扎。预算管控难落地,费用支出不透明,预算难控制,企业就像没有缰绳的野马,无法有效控制成本。合同审批过程关联控制弱,合同执行缺乏控制,企业在商业合作中如同盲人摸象,难以把握风险。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个一站式的财务服务超市,满足企业的各种需求。
产品使命与愿景:以客户为导向的财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思的努力下,企业能够像高效运转的机器一样,降低成本,提高效率。合规经营让企业在市场竞争中如同穿上了坚固的铠甲,抵御各种风险。低碳运营则体现了合思的社会责任感,为企业的可持续发展贡献力量。合思的目标是让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中更好地发展,就像一位导师,引导企业走向成功的彼岸。
模块功能概述:合思费控平台的强大功能矩阵
合思费控平台就像一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的工具。
发票管理功能模块,就像一位细心的发票管理员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确地识别和管理发票,确保企业的发票合规。
费用管理功能模块则像一位精明的费用管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够帮助企业有效地控制费用,提高资金使用效率。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,就像一面面镜子,清晰地反映企业的财务状况。同时,它还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能,为企业提供全方位的财务支持。
功能亮点与创新:合思的颠覆性变革
合思在财务数智化领域进行了一系列的颠覆性创新,为企业带来了全新的体验。
无需报销,这一创新理念就像一场革命,重塑了商旅出行流程。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,就像一条高效的生产线,让财务工作变得轻松快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位智能的发票审查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批,就像在手机上完成一场轻松的游戏。银企直联,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保企业资金的安全。
产品优势:合思的坚实后盾
合思拥有众多的优势,就像一座坚固的城堡,为企业提供可靠的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像充足的弹药,为合思的发展提供了强大的动力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张大网,能够及时响应企业的需求。
具备广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务顾问,为企业提供全面的解决方案。服务响应及时,面对复杂的需求,总能第一时间解决,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:合思的广泛适用性
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业、医疗企业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其独特的优势,为企业提供高效、便捷、智能的财务服务。
成功案例与客户评价:合思的实力见证
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场及时雨,解决了企业的燃眉之急。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作变得更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合规审批标准在合思的财务数智化产品中具有重要的地位。无论是发票管理、费用管理还是预算管控,都严格遵循合规审批标准,确保企业的财务活动合法合规。在无需报销的流程中,消费受合规审批标准的管控,消费即合规。发票智能校验也严格按照合规审批标准进行,确保发票的真实性和合规性。在系统集成和跨系统预算管理中,合规审批标准贯穿始终,保障企业的财务数据准确可靠。合思通过不断优化合规审批标准,为企业提供更加安全、高效的财务服务。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务报销和管理的困境,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变。