在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求犹如在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,已经成功引领众多企业穿越财务的迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同揭开合思财务数智化解决方案的神秘面纱,探寻其背后的巨大价值。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,同时还是创业板首批上市公司。在其辉煌的发展历程中,汉威科技犹如一艘在商海中乘风破浪的巨轮,不断拓展着自己的业务版图。
然而,随着企业规模的不断扩大,汉威科技也面临着一系列新的挑战。在财务数字化方面,成本增效、预算管控、对公付款管理等问题逐渐浮出水面,成为了企业发展道路上的绊脚石。原有的财务系统就像一辆老旧的马车,在预算统计、合同管理、发票校验等方面显得力不从心,存在着诸多痛点。预算统计不准确,导致企业无法精准地掌握资金的流向和使用情况;合同管理混乱,使得付款和回票进度难以实时跟踪;发票校验繁琐,不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误。这些问题就像一颗颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的正常运营。
合思解决方案的璀璨光芒
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套完整的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润了汉威科技干涸的财务土壤。
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在线预算跟踪:精准管控的利器
在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的在线预算跟踪。这就好比为企业的预算管理装上了一双“千里眼”和“顺风耳”,能够实时监控预算的执行情况。当员工提交单据时,系统会自动将单据信息在第三方系统内进行预算校验。如果预算未超标,系统会默认继续审批,确保业务流程的顺畅进行;如果超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,提醒企业及时采取措施,避免预算失控。通过这种方式,合思帮助汉威科技实现了对预算的精准管控,让每一笔资金都花在刀刃上。 -
对公付款:清晰透明的管理
对公付款管理一直是企业财务工作中的一个难点。合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过先进的API技术将OA系统中的合同信息写入台账,实现了合同信息的实时共享和更新。同时,系统还能实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。这就好比为企业的对公付款管理搭建了一个清晰透明的桥梁,让资金的流动更加安全、高效。 -
发票智能校验:高效准确的保障
发票校验是财务工作中一项繁琐而重要的任务。合思费控系统凭借其强大的智能识别能力,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地识别发票信息,并与企业的财务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。这不仅大大提高了发票校验的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
系统对接:无缝集成的协作
为了实现财务数据的无缝流转和共享,合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这就好比为企业的财务系统和业务系统之间搭建了一条高速公路,让数据能够在两个系统之间快速、准确地传输。通过这种方式,合思帮助汉威科技实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
汉威科技的华丽转身
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了一扇通往财务新时代的大门。在应用了合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成果,实现了华丽转身。
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效率提升:财务工作的加速度
在财务核算方面,合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,大大减少了财务人员的工作量和工作时间。同时,财务付款效率也提升了90%,让企业的资金流动更加顺畅。这就好比为企业的财务工作装上了一台强大的发动机,让企业在财务领域能够飞速前进。 -
业务管控:精细化管理的典范
在业务管控方面,合思的解决方案让汉威科技的对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,从源头上控制了预算的执行情况,有效落地了预算管控。这就好比为企业的业务运营设置了一道坚固的防线,让企业能够更加精准地把握业务发展的方向。 -
流程和费控:规范化管理的保障
在流程和费控方面,合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业的流程,加强了费控。通过系统的自动化处理,减少了人为干预的可能性,降低了财务风险。这就好比为企业的财务管理制定了一套严格的规章制度,让企业的财务工作更加规范、有序。
合思与汉威的美好未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了巨大的价值,不仅解决了企业面临的财务难题,还提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续深化与汉威科技的合作,不断优化解决方案,根据汉威科技的业务发展需求,提供更加个性化、专业化的服务。就像两位志同道合的伙伴,携手在数字化的浪潮中奋勇前行,共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供全方位的支持和服务,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的巨大魅力和价值。让我们一起携手,让企业的有限资源发挥更大的效益!