在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。其中，电子会计档案管理作为财务数智化的重要一环，对于企业解决业务痛点、实现降本增效具有重要意义。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在财务数智化领域，尤其是电子会计档案管理方面，如何助力企业提升发票管理效益。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的璀璨明星。自1992年成立以来，它便踏上了蓬勃发展的征程。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。
这家企业拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，堪称中国红枣上市第一股，更是河南省试点单位。多年来，好想你凭借卓越的产品品质和强大的品牌影响力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐成为了企业进一步发展的瓶颈，尤其是在发票管理效益方面，亟待创新和突破。
传统困局：发票管理痛点凸显
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务管理上一直采用传统的纸质档案管理方式。在这种模式下，发票管理效益面临着诸多挑战。
首先是归档难题。财务人员在进行发票归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票等的一致性。每一张发票都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质发票容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来税务风险。
其次是查找效率低下。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需的发票信息。当需要查询某一张发票时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质发票需要占用大量的存储空间，企业需要投入专门的人力和物力来进行档案管理。从档案的存放、整理到保管，每一个环节都需要耗费成本，这无疑增加了企业的运营负担。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质发票可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失。而且，在数字化时代，数据安全至关重要，如果发票信息泄露，可能会给企业带来巨大的损失。
合思妙方：破解发票管理困局
面对好想你在发票管理效益方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，打破了信息孤岛。通过先进的技术手段，将发票数据与其他财务数据进行整合，实现了一键联查。财务人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速准确地找到所需的发票信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，不仅提高了发票管理的准确性，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
自动组装审计提效。合思以档案数据为审计标准，实现了发票的自动组装。系统会根据预设的规则，自动对发票进行分类、整理和审计，大大提高了审计效率。财务人员无需再手动进行繁琐的审计工作，只需对系统提示的异常情况进行核实即可。这种自动组装的方式，不仅节省了大量的人力和时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物发票的匹配。每一张发票都有唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位发票的实物位置。同时，虚拟档案库房可以对发票进行实时监控和管理，确保发票的安全和完整。这种实物高效管理的方式，为企业的发票管理提供了更加便捷、高效的手段。
步步为营：方案实施有序推进
虽然文档未明确提及好想你实施合思方案的具体步骤，但我们可以进行合理推测。
系统部署数据对接。首先，合思团队会对好想你现有的财务系统进行全面评估，根据企业的实际需求进行系统部署。在部署过程中，确保新系统与原有系统的兼容性和稳定性。同时，完成发票数据的对接工作，将历史发票数据导入到新系统中，实现数据的无缝迁移。通过系统部署和数据对接，为后续的发票管理工作奠定了坚实的基础。
设置规则流程搭建。在完成系统部署和数据对接后，合思会根据好想你企业的财务制度和审计要求，设置相应的审计规则和流程。这些规则和流程将确保发票的自动组装和审计工作能够准确、高效地进行。同时，为财务人员提供详细的操作培训，使他们能够熟练掌握新系统的使用方法。
虚拟库房关联匹配。最后，合思会为好想你搭建虚拟档案库房，并将电子发票与实物发票进行关联匹配。通过虚拟档案库房，企业可以实现对发票的集中管理和实时监控。同时，借助二维码技术，实现了电子与实物发票的一一对应，方便财务人员进行查找和管理。
显著成效：发票管理效益大幅提升
通过合思的电子会计档案解决方案，好想你在发票管理效益方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在传统的发票管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行发票的归档、查找和审计工作。而采用合思的解决方案后，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
管理耗时显著降低。总部在接收发票和进行管理时，减少了80%的管理耗时。同时，借阅管理也减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本明显下降。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本，企业的经济效益得到了显著提升。
客户认可：方案效果备受赞誉
虽然文档未提及好想你明确的评价反馈，但从上述的收益数据可以推测，企业对合思的电子会计档案解决方案效果十分满意。通过提升发票管理效益，好想你不仅解决了传统发票管理模式下的诸多痛点，还实现了显著的降本增效。这一成功案例充分证明了合思在电子会计档案管理领域的专业能力和强大实力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案解决方案，帮助企业提升发票管理效益，实现数字化转型。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的电子会计档案解决方案。
