在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮中，数字化财务趋势已成为企业财务管理变革的必然走向。企业若想在当前经济环境下提升竞争力，实现可持续发展，财务管理的数字化转型势在必行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业在数字化财务趋势下达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入领略合思解决方案的卓越效能。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化财务趋势的大背景下，该知名头部数字阅读品牌却深陷财务管理的泥沼。企业内部数据如同散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，缺乏连贯性。这使得数据整合工作困难重重，犹如在茫茫大海中打捞针一般艰难。费用管控因此难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每月，财务人员都要处理超过 500 张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们宛如陷入了低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月惊人的纸张浪费。而票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思定制方案破局
面对该企业的重重困境，合思以其专业的智慧和敏锐的洞察力，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在数字化财务趋势下完成业财平台建设。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，犹如为电子凭证归档打开了一扇高效之门，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，让企业在数字化财务趋势的浪潮中乘风破浪。
转型成效显著凸显
在合思解决方案的有力助推下，该企业在数字化财务趋势下取得了显著的成效，宛如在黑暗中找到了光明的方向。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找不再是难题，效率得到了显著提升。 -
降本：精打细算节约成本
降本方面，企业减少了差旅超标情况，预算超额问题得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
先进：引领行业数字化潮流
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化财务趋势下走在了行业的前列。
该企业的财务数字化转型案例充分证明了合思解决方案在数字化财务趋势下的有效性和实用性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样的专业平台，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，亲身感受数字化财务趋势带来的变革力量。
