在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进,业财融合已然成为企业发展的关键所在。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持,尤其是在出差费用规范方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在财务数智化领域闯出了一片天地。
合思的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,使得合思在为企业进行出差费用规范等财务数智化服务时,更具专业性和可靠性。
合思费控管理平台:分级能力打造高效报销体系
合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段,为企业出差费用规范提供了多样化的解决方案。
在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成。这一阶段虽然基础,但对于一些小型企业或者刚刚起步的企业来说,也是一种常见的报销方式。然而,这种方式存在着诸多弊端,如预算管控缺失,报销流程冗长复杂,效率低下等问题。
到了L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化。这在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而在L3阶段,合思的费控管理平台集成了供应商,员工的报销体验得到了极大的提升。企业的消费变得更加规范,出差费用规范也能更好地落实。通过与供应商的集成,企业可以更好地控制费用支出,同时员工在报销时也更加便捷。
L4阶段实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”。这意味着企业的报销流程更加高效,出差费用的管理也更加精准。自动报销减少了人为因素的干扰,大大提升了报销的效率和准确性。
L5阶段则是智能化程度的进一步加深,报销全流程无需人工参与。智能工具的应用不仅提高了报销效率,还渗入到风险控制和业务决策等范畴,为企业的出差费用规范提供了更加全面的保障。
此外,合思的费控管理平台还具有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这种中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以更好地对出差费用等财务数据进行管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思平台:对比传统方式优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在出差费用规范等方面优势明显。传统的费用管理方式,如L1手工报销阶段,存在着预算管控缺失,报销流程冗长复杂,效率低下等问题。在这种方式下,企业很难对出差费用进行有效的规范和管理,容易出现费用超支、报销不及时等问题。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这使得企业在出差费用规范方面仍然面临着诸多挑战。
而合思的平台随着费控等级的提升,不断提高自动化和智能化程度。在L3阶段集成供应商,使企业消费更规范、员工报销体验更好,出差费用的支出更加合理。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,大幅提升了报销效率,也使得出差费用的管理更加精准。L5阶段智能工具赋能,渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的出差费用规范提供了更加全面的保障。
合思应用案例:多行业助力出差费用规范与企业发展
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在出差费用管理方面,由于合规要求严格,传统的报销方式很难满足企业的需求。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业合规要求,提高了报销效率,还使得企业的出差费用得到了有效的规范。通过与后端支付系统的连通,企业可以更好地控制出差费用的支出,确保费用的合理性和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。在出差费用管理上,审批流程的繁琐导致员工报销不及时,影响了员工的工作积极性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些功能的应用,使得企业的出差费用管理更加科学、高效。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握出差费用的支出情况,单据智能识别和项目费用自动归集则提高了报销的准确性和效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在出差费用方面,由于门店众多,费用类型复杂,传统的报销方式很难进行有效的管理。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。通过合同/台账管理模块,企业可以对出差费用进行更加细致的管理,确保费用的合理性和合规性。银企直联模块的应用则提高了支付的效率和安全性,使得企业的出差费用管理更加规范。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数智化转型中展现出了强大的实力和显著的优势,尤其是在出差费用规范方面有着卓越的表现。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销,满足企业不同场景下的出差费用报销需求;对接更多系统,实现企业内部数据的全面整合;提升商城供应消费能力,为企业提供更多的消费选择;拓展企业金融服务边界,为企业的财务发展提供更多的支持。
未来,合思有望在费控管理领域持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想进一步了解合思的敏捷财务收支管理平台,体验其在出差费用规范等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。