在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开之际，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了智能档案系统——合思档案。这一系统犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化转型的崭新篇章，有效解决电子凭证处理难题，让企业在激烈的市场竞争中占得先机。
电子凭证改革浪潮来袭
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
无纸化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一股春风，吹进了企业管理的每一个角落，有利于优化管理流程，让企业的运营更加高效；降低成本，使企业在资源利用上更加精打细算；实现数字化和绿色化协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也不忘践行社会责任。
企业财务档案管理痛点剖析
归档难题如山
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。归档工作就像一场漫长而艰难的马拉松，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的风险就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
查找效率低下
纸质档案如同被囚禁在时空牢笼中的囚犯，受限于时间和空间的双重束缚。无法实时调阅，让企业在紧急情况下难以迅速获取所需信息；不能同时借阅，导致工作效率大打折扣；难以精准查找，更是让企业在海量的档案中迷失方向。
成本居高不下
大量的纸质档案就像一个个无底洞，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要雇佣专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险凸显
传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。这就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，缺乏可靠的导航系统，随时都有触礁的危险。
合思智能档案系统解决方案
打通全流程的智慧之钥
合思推出的智能档案系统——合思档案，犹如一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
实现全生命周期管理
合思档案能够实现档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。从档案的诞生到消亡，每一个环节都在系统的严密监控之下，确保档案的安全、完整和可追溯。
合思智能档案系统核心模块揭秘
便捷调阅，告别打印烦恼
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再为打印档案而浪费大量的纸张和时间，只需轻点鼠标，就能在系统中快速找到所需的档案。
混序归集，免去组装困扰
混序归集免组装是合思档案的又一亮点。无论档案的顺序如何混乱，系统都能自动将其进行分类和整理，免去了人工组装的繁琐过程。
采集环节：智能互联，高效解析
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这就像一个智能的档案收集员，能够快速、准确地将各种档案信息收集到系统中。
制档环节：智能关联，精准检测
制档环节是合思档案的核心环节之一。系统进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。
管理环节：权限管控，灵活扩展
管理环节，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求。这就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问和管理档案。
利用环节：多维检索，一站式预览
利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业员工可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案。
合思智能档案系统竞争优势凸显
强大的企业实力支撑
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的企业实力为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
自动化归档，高效利用
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。
合思智能档案系统成功案例展示
好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师：绿色转型的先锋
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了数字化和绿色化的协同转型。
合思智能档案系统服务体系保障
以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和成功的实践案例，能有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中为企业带来更多价值，让有限更有效。如果您想进一步了解合思智能档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业财务管理带来的变革。
